Präsenzen im Veranstaltungsmanager erfassen
Mit der Präsenzliste erfassen Sie, welche Teilnehmer an einer Veranstaltung teilgenommen haben. Für jeden Teilnehmer können Sie die Anwesenheit dokumentieren und bei Bedarf Anmerkungen hinzufügen.
Die Präsenzliste lässt sich ab der Startzeit des jeweiligen Veranstaltungstermins ausfüllen. Bei Termingruppen gilt dies für jeden Termin einzeln. Sobald Sie die Anwesenheit erfasst haben, gilt der Veranstaltungstermin für den Teilnehmer als erfolgreich abgeschlossen. Die Veranstaltung wird im Lernpfad des Kurses auf Abgeschlossen gesetzt, sofern es keine noch offenen Folgetermine gibt.
So erfassen Sie die Präsenz als Autor im Backend:
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Gehen Sie auf Veranstaltungsmanagement → Übersicht nach Terminen oder Übersicht nach Termingruppen und klicken Sie auf den Titel der Veranstaltung, um den Veranstaltungsmanager für einen Termin zu öffnen.
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Gehen Sie auf den Reiter Präsenzliste. Um alle sichtbaren Teilnehmer als anwesend zu markieren, können Sie den Button nutzen.
Alternativ aktivieren Sie für jeden Teilnehmer, der anwesend war, in der Spalte Anwesend das Häkchen.
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Unter Status stehen Ihnen folgende Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung.
Erfolgreich abgeschlossen
Dieser Status wird automatisch vergeben, wenn Sie einen Teilnehmer auf Anwesend setzen. Der Status erfolgreich abgeschlossen sorgt dafür, dass die Veranstaltung auf dem Lernpfad als abgeschlossen markiert wird. Das ist vor allem dann relevant, wenn die Veranstaltung ein Pflichtelement ist (Bearbeitungsmodus Bestehen oder Bearbeiten). Sie können diesen Status auch manuell auswählen, obwohl ein Teilnehmer nicht anwesend war. Das bewirkt, dass der Termin trotz Abwesenheit als erfolgreich abgeschlossen gilt, z.B. wenn der Termin mit einer Aufzeichnung nachgearbeitet wird.
Nicht begonnen
Dieser Status dient dazu, den Fortschritt oder die Teilnahme eines Nutzers an einer Veranstaltung zu dokumentieren. Es ist eine Art Platzhalter, um anzuzeigen, dass der Teilnehmer zwar registriert ist, aber noch keine Aktivität gezeigt hat. Der Status kann im Verlauf der Veranstaltung oder im Nachhinein angepasst werden.
Nicht bestanden
Der Status nicht bestanden kann genutzt werden, wenn gekennzeichnet werden soll, dass ein Teilnehmer zwar anwesend war, aber die Veranstaltung nicht bestanden hat.
Wenn im Kurs eingestellt ist, dass der Bearbeitungsmodus dieser Veranstaltung Bestehen (im Gegensatz zu Bearbeiten) ist, gilt der Kurs als nicht abgeschlossen.
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Bei Bedarf können Sie über die Spalte Anmerkung den Status weiter kommentieren. Diese Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
Anwesend
- Pünktlich erschienen
- Zu spät erschienen
- Zu früh gegangen
Abwesend
- Entschuldigt gefehlt
- Unentschuldigt gefehlt
- Abmeldung durch Teilnehmer
- Abmeldung durch Vorgesetzten
Bemerkung
Befüllen Sie das Bemerkungsfeld bei Bedarf mit zusätzlichen Hinweisen, z.B. hat Aufzeichnung angefordert.
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Wenn Sie alle Präsenzen eingetragen haben, klicken Sie auf Präsenzliste speichern. Sie erhalten eine Bestätigung des Vorgangs.
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Nun können Sie auf Termin schließen klicken. Dadurch wird der Terminstatus in Geschlossen geändert.
Wenn Sie nachträglich Präsenzen anpassen möchten, können Sie jederzeit über den Button wieder als aktiv markieren und Anpassungen vornehmen.
Voraussetzungen
Autoren-Account mit Zugriff auf einen Freigabemandanten und folgenden Autorenrechten:
- Zugriff auf den Veranstaltungsmanager
- Alle oder Eigene Termine: Termine anzeigen
- Alle oder Eigene Termine: Präsenzen erfassen