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Julia Knaup

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Autorenbereich

Der Autorenbereich ist die Arbeitsoberfläche für Autoren in Avendoo und wird auch als Backend bezeichnet. Er bietet eine Vielzahl an Funktionen, die speziell auf die Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von Lerninhalten zugeschnitten sind. Autoren können hier nicht nur neue Lerninhalte entwickeln und strukturieren, sondern auch bestehende Kurse bearbeiten und für Lernende freigeben. Zudem ermöglicht der Autorenbereich die Verwaltung von Nutzern, Rollen und Berechtigungen, sodass eine gezielte Steuerung des Lernangebots möglich ist – und vieles mehr.

Benutzerbereich

Der Benutzerbereich in Avendoo ist die Oberfläche für Lernende in der Lernwelt und wird auch als Frontend bezeichnet. Hier können die Lernenden auf ihre Lerneinheiten zugreifen, die im Katalog oder auf ihrem Lernplatz verfügbar sind. Zudem bietet der Benutzerbereich Funktionen wie die Suche, Erfolge oder ein Profil, das bearbeitet werden kann. Für Teamleiter findet sich im Frontend ein Cockpit, mit dem sie Ihr Team verwalten können.

Nutzerverwaltung

Die Nutzerverwaltung ist der zentrale Bereich zur Anlage, Organisation und Verwaltung aller Nutzer innerhalb der Lernwelt. Sie ermöglicht eine gezielte Steuerung von Zugriffsrechten und organisatorischer Zuordnung.

Lerninhalte

Als Lerninhalte werden alle Elemente bezeichnet, die Sie in Avendoo für die Erstellung von Lerneinheiten verwenden können.

Kurse

Ein Kurs in Avendoo besteht aus einem oder mehreren Lerninhalten (z.B. Lehrmittel, Wissenstests). Die Lerninhalte können in eine Reihenfolge gebracht und als erforderlich oder optional eingestellt werden. So entsteht ein Lernpfad. Erstellte Kurse können mit Hilfe einer Kursfreigabe für Benutzer freigegeben werden. Im Benutzerbereich werden Kurse auch als Lerneinheiten bezeichnet.

Avendoo Move

Avendoo Move ist ein Autorentool zur Erstellung individuell gestalteter Seiten mit sogenannten Moves. Damit lassen sich interaktive und responsive Lerninhalte erstellen. Durch die intuitive Benutzeroberfläche können verschiedene Medienelemente, Texte und interaktive Komponenten flexibel kombiniert werden, um ansprechende und didaktisch sinnvolle Lehrmittel zu entwickeln.

Dashboard

Das Dashboard in Avendoo ist Ihre persönliche Informations- und Kommunikationszentrale. Es hilft Ihnen optimal beim Organisieren Ihrer Lernwelt und bietet einen schnellen und zeitsparenden Zugriff auf große Datenmengen. Beim ersten Aufruf der Autorenoberfläche erhalten Sie ein voreingestelltes Dashboard mit allen Widgets, die Sie nach Bedarf anpassen oder durch Hinzufügen und Entfernen von Widgets individuell gestalten können.

Veranstaltungstermine importieren

Veranstaltungstermine können Sie bequem über eine CSV-Datei importieren. Dieses Verfahren eignet sich speziell für den Import einer größeren Anzahl von Terminen. Bitte beachten Sie, dass dabei weder Dokumente am Termin noch E-Mail-Anhänge oder Teilnehmerkontingente übernommen werden.

Neueste Themen

Dynamische Terminteilnahmen nach Inhaltsmandant

Dieser Bericht für Autoren und Autoren-Teamleiter ermöglicht die Analyse der Auslastung bestimmter Ressourcen bei Veranstaltungsterminen. Er liefert Teilnehmerdaten für einen definierten Zeitraum und zeigt, welche Ressourcen in diesem Zeitraum genutzt werden. So unterstützt er dabei, die Ressourcennutzung besser nachzuvollziehen und effizient zu planen.

Zertifizierungen

Zertifizierungen dienen in Avendoo als offizieller Nachweis über erfolgreich absolvierte Lernangebote. Sie können sowohl auf Kursebene als auch auf Lernobjekt-Ebene, beispielsweise für Wissenstests oder Veranstaltungen, eingesetzt werden. Sobald ein Benutzer einen Kurs oder ein Lernobjekt mit verknüpftem Zertifikat erfolgreich abschließt, wird automatisch eine Zertifizierung ausgestellt. Zertifizierungen können zudem ein Ablaufdatum besitzen: In diesem Fall wird der Benutzer rechtzeitig per E-Mail erinnert, damit erforderliche Trainings erneut absolviert und Qualifikationen aufrechterhalten werden können. In der Listenansicht erhalten Sie eine Übersicht über alle ausgestellten Zertifizierungen. Mithilfe der Filter können Sie die Anzeige nach verschiedenen Kriterien eingrenzen, beispielsweise nach Status der Zertifizierung oder Zertifikatstitel. Über die Sammelfunktion stehen Ihnen zudem Aktionen zur Verfügung, um Zertifizierungen neu auszustellen, zu löschen oder die dazugehörigen Zertifikate herunterzuladen.

Neuer virtueller Standort (Microsoft Teams)

Lernen Sie in dieser Anleitung, wie Sie in Avendoo einen neuen virtuellen Standort für Microsoft Teams (Virtual Classroom Typ: „Microsoft Teams“) erstellen. Dieser kann bei der Erstellung von Terminen in Veranstaltungen verwendet werden und erzeugt zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch einen Zugangslink. Voraussetzung ist, dass die Teams-API in Microsoft 365 eingerichtet ist.

Einrichtung der Teams-API in Microsoft 365 (Microsoft Teams)

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie die Teams-API einrichten, um Microsoft Teams als virtuellen Standort (Virtual Classroom Typ: Microsoft Teams) in Avendoo zu nutzen.

Dynamische Kursteilnehmerstatistik (kategorieübergreifend)

Wenn Sie wissen möchten, wer an welchen Kursen teilnimmt und wie der Bearbeitungsstatus aussieht, gibt Ihnen dieser Bericht eine Übersicht über alle Teilnehmer aus allen Kursfreigaben innerhalb einer Kategorie und deren Unterkategorien. Durch einen Klick auf den Benutzernamen kann zudem ein Drill-down-Bericht („Dynamische Kursteilnehmerstatistik – Lernpfad“) geöffnet werden.

Bedarfsmeldungen

Eine Bedarf kann von einem Teamleiter an einer Kursfreigabe gemeldet werden. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn für einen bestehenden Kurs mit Veranstaltung Mitarbeiter angemeldet werden sollen, jedoch aktuell keine Termine verfügbar sind und auch keine Interessentenliste vorliegt. Mit einer Bedarfsmeldung wird dann der verantwortlichen Stelle signalisiert: „Wir brauchen diesen Kurs – bitte stellt passende Termine zur Verfügung.“

Anpassen der Levelstruktur für Gamification (gamification.configuration)

Wie Sie die Levelstruktur für Gamification (z.B. Levelgrenzen, Texte) in Avendoo anpassen, erfahren Sie in dieser Anleitung.

Erstellungsprozess in Avendoo

Wenn Sie in Avendoo Lerninhalte erstellen und Ihren Lernenden zur Verfügung stellen möchten, folgen Sie immer drei einfachen Schritten. Das gilt unabhängig davon, ob Ihr Kurs nur aus einem einzelnen Lehrmittel besteht oder aus mehreren Bausteinen wie Lehrmittel, Wissenstest, Veranstaltung oder Feedbackbogen.

Avendoo Guide

Der Avendoo Guide dient als Anlaufstelle für Nutzer der Avendoo Lernwelt, die Unterstützung und Informationen zu Funktionen und Anwendungen erhalten möchten.

Neben Hilfeartikeln steht Ihnen der persönliche KI-Chatbot „Doori“ zur Verfügung.

Online-Hilfe

Der Avendoo Guide wird kontinuierlich erweitert. Sollten Inhalte noch nicht übertragen sein, finden Sie diese in unserer Online-Hilfe.

Tipp: Unser KI-Chatbot „Doori“ greift auf beide Quellen zurück.

Noch Fragen?

Informationen zu häufigen Fragen finden Sie in unseren FAQs.

Zu den häufig gestellten Fragen