Referentencockpit

Das Referentencockpit ist Ihre zentrale Übersicht für alle Termine, bei denen Sie als Referent oder Co-Referent eingeplant sind. Hier können Sie Ihre Schulungen und Veranstaltungen einsehen und verwalten, Terminanfragen bearbeiten, Dokumente herunter- oder hochladen sowie Präsenzen erfassen.

Wichtige Bereiche

Filter

Über den Button Filter anzeigen können Sie die Filterleiste einblenden. Auf der linken Seite stehen Ihnen anschließend verschiedene Filtermöglichkeiten zur Verfügung, mit denen Sie die angezeigten Termine gezielt eingrenzen können – beispielsweise nach Titel, Zeitraum oder Terminstatus (initiiert, aktiv, durchgeführt, geschlossen, storniert).

Einzeltermine und Gruppentermine

Über ein Dropdown-Menü in der rechten oberen Ecke können Sie zwischen Einzelterminen (einmalig stattfindende Termine) und Termingruppen (Übersicht über mehrere aufeinanderfolgende Termine) auswählen. In der Ansicht nach Einzelterminen haben Sie weitaus mehr Optionen im Kontextmenü zur Verfügung.

Terminanfragen

Sobald eine Anfrage gestellt wird, kann der Referent diese direkt im Referentencockpit annehmen oder ablehnen. Angenommene Anfragen werden automatisch in die Kategorie Aktive Termine verschoben, sodass der Referent den Termin weiter bearbeiten und durchführen kann.

Terminanfragen im Referentencockpit können deaktiviert werden, wenn die Referenten diese ausschließlich per iCal-Mailanfrage erhalten sollen.

Termininfos

Im zentralen Bereich des Referentencockpits finden Sie die Liste der Termine und die Terminanfragen, geordnet nach Status: Aktiv, durchgeführt, geschlossen, initiiert oder storniert. So wissen Sie jederzeit, welche Veranstaltungen anstehen oder abgeschlossen sind.

Unter dem Titel des Termins finden Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick: Datum und Uhrzeit, den Veranstaltungsort sowie die Anzahl der Teilnehmenden.

Kontextemenü

Über die drei vertikalen Punkte bei jedem Termin können Sie – abhängig von Ihren Berechtigungen – zusätzliche Funktionen zu dem jeweiligen Termin aufrufen.

Zum Termin: Hier gelangen Sie zur Termindetailseite und können auf von Autoren hinterlegte Dokumente zugreifen.
Zum Virtual Classroom: Hier gelangen Sie zum Link für das Online-Meeting.
Präsenzliste: Hier gelangen Sie zur Präsenzliste und können die Präsenzen erfassen, sobald der Termin gestartet ist.
Präsenzliste herunterladen: Wenn aktiviert, können Sie hier die Präsenzliste herunterladen.
Dokumente: Wenn eingerichtet, können Sie hier selbstständig Dokumente für Ihre Teilnehmer zur Verfügung stellen.
QR-Code zum Termin: Hier erhalten Sie einen teilbaren QR Code, der zum Termin führt.

Voraussetzungen:

Das Referentencockpit steht Ihnen zur Verfügung, sobald Sie als Referent für eine Veranstaltung eingeplant wurden.
Für das Erfassen der Präsenzen benötigt Ihr Benutzeraccount die Berechtigung Präsenz für Nutzerinhalte erfassen.
Für das Hochladen von Dokumenten benötigen Sie die Berechtigung Medien für Nutzerinhalte anlegen und ein Autor muss dies entsprechend eingerichtet haben.

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