Kalender
Wenn Sie festlegen möchten, dass Standorte, Räume oder Materialien an bestimmten Terminen – zum Beispiel an Feiertagen – nicht verfügbar sind, können Sie dafür die Funktion Kalender verwenden. Lernen Sie hier, wie Sie einen Kalender erstellen.
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Gehen Sie zu Ressourcen → Kalender → Erstellen. Der Kalender-Assistent öffnet sich.
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Vergeben Sie einen aussagekräftigen Titel, z.B. Feiertage in Deutschland.
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Auf dem Reiter Kalendertage hinzufügen tragen Sie alle Tage bzw. Termine ein, an denen die Ressource nicht verfügbar ist.
Vergeben Sie jeweils einen aussagekräftigen Titel und hinterlegen Sie eine Start- und Endzeit. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen. Der Eintrag erscheint dann in der Liste und kann mit dem Mülleimer-Symbol wieder gelöscht werden.
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Klicken Sie auf Speichern.
Nachdem Sie den Kalender angelegt haben, können Sie zur jeweiligen Ressource (Standort, Raum, Material) navigieren und den erstellten Kalender über den Reiter Kalender einbinden. Sie können auch mehrere Kalender einbinden und so miteinander kombinieren (z.B. ein Kalender für Feiertage in Deutschland + ein Kalender für Feiertage im Bundesland).
Voraussetzungen:
Autoren-Account mit der Berechtigung Kalender: Ändern, erstellen.