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Berechtigungen für Autoren

In Avendoo können Berechtigungen abhängig vom Nutzertyp gesteuert werden. Eine erteilte Berechtigung kann beispielsweise dazu führen, dass ein Menüpunkt angezeigt wird oder eine bestimmte Funktion zur Verfügung steht. Die Berechtigungen für Autoren sind in verschiedene Bereiche unterteilt.

Berechtigungsstufen

In Avendoo gibt es für einige Berechtigungen die Unterteilung in Berechtigungsstufen. Dies ermöglicht die feingranulare Steuerung beim Zugriff auf einzelne Objekte. Hier sehen Sie die Übersicht und Erklärung für diese Berechtigungsstufen.

  • Auswählen: Ermöglicht die Auswahl eines Objektes/Nutzers z.B. zum Einfügen in einen Kurs. Das Objekt ist aber nicht über das Menü aufrufbar.
  • Lesen: Blendet das Objekt als Menüpunkt ein und ermöglicht den Aufruf der Listenansicht. Ermöglicht die Auswahl eine Objektes/Nutzers und das Öffnen in der Vorschau sowie die Aktivierung per Checkbox und ggfs. Weiterverarbeitung über die Massenbearbeitungsfunktion innerhalb der zugeteilten Berechtigungen.
  • Ändern, erstellen: Ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten dieses Objektes sowie die Optionen in der Massenbearbeitungsfunktion: Kopieren, Verschieben, Besitzer wechseln.
  • Löschen: Ermöglicht das Löschen von eigenen Objekten.
  • Ändern Fremdinhalte: Ermöglicht das Bearbeiten und Löschen von Fremdinhalten.

Administration

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Administration Fügt den Menüpunkt Administration hinzu. Weitere Zugriffsrechte werden über die Berechtigungen unter Administration (Objekte) gesteuert. Ein Admin soll Zugriff auf u.a. individuelle Seiten oder globale Medien erhalten.
Odata-API nutzen Ermöglicht das Abrufen von Daten über die kostenpflichtige OData-Schnittstelle. Daten sollen per Schnittstelle abgerufen werden.
Mail-Admin Fehler beim Mailversand können in einer Listenansicht aufgerufen werden. Gibt einen Überblick über die Nachrichten, bei deren Versenden ein Problem aufgetreten ist.
Updates anzeigen Es wird angezeigt, welches Update eingespielt ist und welches zur Verfügung steht. Man möchte einen Überblick erhalten, auf welchem Stand das System ist.
Updates verwalten Ermöglicht es dem Autor, automatische Updates einzurichten und manuelle Patches einzuspielen. Das System kann automatisiert auf dem neuesten Stand gehalten werden.
als Benutzer anmelden Ermöglicht es dem Autor, sich mit dem Account eines Benutzers anzumelden. Fehlerberichte können überprüft werden.
Benutzer-Login Übersicht Ermöglicht das Aufrufen einer detaillierteren Übersicht, welche Login-Vorgänge durch Benutzer stattgefunden haben. Beispielsweise nachvollziehen, ob ein Benutzer eingeloggt war, als ein Fehler auftrat.

Support

Diese Berechtigung wird ausschließlich für Supportzwecke durch Avendoo verwendet.

Lerninhalte

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Feedback: Übergeordnete Fragen erstellen und Feedbacks als Vorlage kennzeichnen Ermöglicht es, eine Frage als übergeordnete Frage zu markieren und ein Feedback als Vorlage zu kennzeichnen. Übergeordnete Fragen können feedbackübergreifend verwendet und ausgewertet werden.
Fragen CSS anzeigen und bearbeiten Ermöglicht es, individuelle Layouts für Fragen zu gestalten, die vom Avendoo-Standard abweichen. Das Layout bei der Fragenerstellung soll individuell angepasst werden.

Organisationsrechte

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Allgemeine Durchgänge in der Teilnehmerverwaltung erstellen Berechtigt den Autor dazu, zu bestimmen, ob ein Durchgang exklusiv oder nicht exklusiv sein soll. Wenn der Autor das Recht nicht hat, werden Durchgänge immer exklusiv. Wenn ein Durchgang in mehreren Kursfreigaben verwendet werden soll, muss er auf nicht exklusiv gestellt werden, bevor das möglich ist.
Lernergebnisse löschen können Ermöglicht das Löschen und Annullieren von Lernergebnissen über die Teilnehmerliste.

Beim Klick auf den Status eines Benutzers in der Teilnehmerverwaltung, öffnet sich das Dialogfenster Lernergebnisse, in dem ein Lerninhalt auf dem Lernpfad übersprungen  oder ein Lernergebnis für einen Lerninhalt gelöscht werden kann.

 Ein Administrator möchte einen Wissenstest oder einen anderen verpflichtenden Lerninhalt auf dem Lernpfad eines Benutzers als übersprungen markieren. Der Benutzer muss den betreffenden Lerninhalt anschließend nicht mehr bearbeiten, um den Kurs erfolgreich abzuschließen.

Bei bereits bearbeiteten Wissenstests oder anderen Lerninhalten können außerdem einzelne oder mehrere Versuche gelöscht werden.
Kursteilnehmer bewerten Blendet im Backend unter Kursmanagement den Menüpunkt Kursteilnehmer bewerten und Forenaktivität bestätigen ein. Der Autor kann einen Feedbackbogen zur Bewertung der Teilnehmer ausfüllen und abspeichern. Wenn eine Bewertung durch einen Autor erfolgen soll.
Freitextfragen bewerten Blendet im Backend unter Kursmanagement den Menüpunkt Freitextfragen bewerten ein. Der Autor kann die Antwort auf eine Freitextfrage in einem Wissenstest prüfen und bewerten. Prüfungskontrolle durch Autoren.
Prüfer für Community Ermöglicht Autoren, gemeldete Community-Beiträge zu prüfen. Die Möglichkeit, Community-Beiträge zu melden, muss zuvor am Mandanten eingerichtet worden sein. Gemeldete oder unangemessene Community-Beiträge sollen geprüft werden.
Neuigkeiten einem Mandanten zuweisen Ermöglicht dem Autor, an einem Mandanten zuvor angelegte Neuigkeiten zu veröffentlichen. Die Berechtigung ermöglicht das Öffnen eines Dialogfensters bei Klick auf das Neuigkeiten-Symbol in der Listenansicht der Mandanten und das Hinzufügen von Neuigkeiten. Zuvor angelegte Neuigkeiten am Mandanten verknüpfen und publizieren.

Veranstaltungsmanagement

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Zugriff auf den Veranstaltungsmanager Der Menüpunkt Veranstaltungsmanagement wird eingeblendet. Ohne zusätzliche Berechtigung zum Anzeigen von Terminen (alle oder eigene Termine) werden jedoch keine Termine angezeigt. Dieses Recht ist mit dem Recht Veranstaltungen: Ändern, erstellen verknüpft. Wird dieses Recht vergeben oder entzogen, wird auch die Berechtigung Zugriff auf den Veranstaltungsmanager automatisch angepasst. Ein Autor öffnet den Veranstaltungsmanager, um Termine zu verwalten.
Alle Termine − Termine anzeigen Der Autor kann alle Termine seiner Mandanten in der Terminübersicht sehen und diese im Veranstaltungsmanager öffnen. Ein Autor prüft alle geplanten Veranstaltungstermine seines Mandanten.
Alle Termine − An- und Abmeldungen durchführen Der Autor kann bei allen Terminen An- und Abmeldungen verwalten. Zusätzlich wird im Veranstaltungsmanager auf dem Reiter Übersicht die Spalte Funktionen eingeblendet und der Button Mehrere Teilnehmer verschieben (Alternativtermin) aktiviert. Das Recht ist mit Eigene Termine − An- und Abmeldungen durchführen verknüpft. Ein Autor meldet einen Teilnehmer von einer Veranstaltung ab.
Alle Termine − Einladungen versenden Der Autor kann für alle Termine auf den Veranstaltungsmanager zugreifen und Einladungsmails versenden. Das Recht ist mit Eigene Termine − Einladungen versenden verknüpft. Ein Mitarbeiter versendet die Einladung zu einer Veranstaltung an alle Teilnehmer.
Alle Termine − Nachfassungsmail und Dankesmail versenden Der Autor kann für alle Termine Nachfassungs- und Dankesmails versenden. Die Buttons Nachfassen, Nachfassen (Community) und Dankesmail werden auf dem Reiter Übersicht aktiviert. Das Recht ist mit Eigene Termine − Nachfassungsmail und Dankesmail versenden verknüpft. Ein Mitarbeiter versendet nach der Veranstaltung eine Dankesmail an die Teilnehmer.
Alle Termine − Präsenzen erfassen Der Autor kann bei allen Terminen auf dem Reiter Präsenzliste die An- und Abwesenheit der Teilnehmer erfassen. Das Recht ist mit Eigene Termine − Präsenzen erfassen verknüpft. Ein Mitarbeiter markiert die anwesenden Teilnehmer einer Veranstaltung.
Eigene Termine − Termine anzeigen Der Autor kann nur die Termine sehen und öffnen, bei denen er als Koordinator oder Referent eingetragen ist. Ein Referent prüft die Termine, für die er verantwortlich ist.
Eigene Termine − An- und Abmeldungen durchführen Der Autor kann An- und Abmeldungen ausschließlich für Termine verwalten, bei denen er als Koordinator oder Referent eingetragen ist. Zusätzlich wird auf dem Reiter Übersicht die Spalte Funktionen eingeblendet und der Button Mehrere Teilnehmer verschieben (Alternativtermin) aktiviert. Ein Referent verschiebt einen Teilnehmer auf einen Alternativtermin.
Eigene Termine − Einladungen versenden Der Autor kann Einladungsmails ausschließlich für Termine versenden, bei denen er als Koordinator oder Referent eingetragen ist. Ein Referent versendet die Einladung für seine eigene Veranstaltung.
Eigene Termine − Nachfassungsmail und Dankesmail versenden Der Autor kann Nachfassungs- und Dankesmails ausschließlich für Termine versenden, bei denen er als Koordinator oder Referent eingetragen ist. Die Buttons Nachfassen, Nachfassen (Community) und Dankesmail werden auf dem Reiter Übersicht aktiviert. Ein Referent bedankt sich nach seiner Veranstaltung bei den Teilnehmern.
Eigene Termine − Präsenzen erfassen Der Autor kann auf dem Reiter Präsenzliste die An- und Abwesenheit der Teilnehmer erfassen, jedoch nur für Termine, bei denen er als Koordinator oder Referent eingetragen ist. Ein Referent dokumentiert die Anwesenheit seiner Teilnehmer.

Nutzerverwaltung

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Qualifikationen zuordnen Dieses Recht blendet die Funktionen Qualifikation hinzufügen, Bearbeiten, Löschen und Qualifikationen anzeigen sowie die Übersichtstabelle der Qualifikationen auf dem Unterreiter Qualifikationen des Reiters Erfolge im Benutzer-Assistent ein. Ein Autor möchte direkt am Benutzer Qualifikationen bearbeiten.
Benutzer anonymisieren Ermöglicht das manuelle Anonymisieren inaktiver Nutzer (normalerweise automatisch über den Nutzerimport und die damit verbundene Löschroutine) Zur Einhaltung der Datenschutz-Auflagen kann ein nicht mehr aktiver Benutzer anonymisiert werden.

Community

Bei der Community ist eine feingranulare Steuerung der Berechtigungen über Berechtigungsstufen (s.o.) möglich.

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Gruppenadministration Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Gruppen für die Community im Frontend. Ein Autor möchte eine Gruppe gründen, Mitglieder hinzufügen, oder eine bestehende Gruppe löschen.

Ressourcen

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
VC-Einstellung am Standort sehen und bearbeiten Diese Berechtigung aktiviert die Sichtbarkeit und Bearbeitung der Felder der spezifischen Konfiguration (VC-Einstellungen, Zeitpunkt Raumerstellung, Join-Link Vorab-Sichtbarkeit und Join-Link Sichtbarkeit) auf dem Reiter Parameter im Standort-Assistent der virtuellen Standorte. Ein Autor möchte die Verfügbarkeit des VC Links auf zwei Tage vor dem Meeting ändern.
Zertifizierungen neu ausstellen Diese Berechtigung blendet den Button Neu ausstellen in der Spalte Status auf dem Unterreiter Zertifizierungen des Reiters Erfolge im Benutzer-Assistent und die Massenbearbeitungsfunktion Neu ausstellen auf der Übersichtsseite der Zertifikate ein. Wenn eine Zertifizierung erneuert werden soll.
Zertifizierungsdatei ersetzen Diese Berechtigung blendet auf dem Reiter Präsenzliste im Veranstaltungsmanager in der Spalte Zertifizierungen unter dem Zertifikat den Button Zertifizierungsdatei ersetzen ein. Wenn eine Datei ersetzt werden soll.

Allgemein

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Kategorien erstellen und bearbeiten Ermöglicht das Erstellen und Bearbeiten von Kategorien. Im Kategoriebaum kann dann über das Kontextmenü eine Kategorie angelegt, bearbeitet oder verschoben werden. Autoren möchten die Ordnerstruktur / Kategorienbaum bearbeiten.
Kategorien löschen Ermöglicht das Löschen von Kategorien, erreichbar über das Kontextmenü im Kategoriebaum. Nicht mehr genutzte Ordner/Kategorien sollen entfernt werden.
Schlüsselwörter anzeigen, erstellen und bearbeiten Ermöglicht das Anzeigen, Erstellen und bearbeiten von Schlüsselwörtern im Kontextmenü der obersten Ebene des Kategoriebaums. Schlüsselwörter können unabhängig von dieser Berechtigung auch am Mandanten bearbeiten werden, sofern der Autor auf Mandanten berechtigt ist. Schlüsselwörter können für Wissenstestfragen verwendet werden. Ein Autor möchte verschiedene Schlüsselwörter für einen Wissenstest anlegen, die helfen, die Fragen im Test zu strukturieren.
Externe Abonnenten anzeigen, erstellen und bearbeiten Ermöglicht externe Empfänger für Berichts-Abos auszuwählen. Durch die Berechtigung wird das Feld Zusätzliche Empfänger im Dialogfenster der Favoritenerstellung für Berichte aktiviert. Wenn externe Empfänger einen Bericht per Abo aus Ihrer Lernwelt erhalten sollen.
Übersetzungen anzeigen, erstellen und bearbeiten Blendet den Übersetzungsbereich ein und berechtigt den Autor zum Bearbeiten und Erstellen von Übersetzungen bei Lernobjekten. Der Autor soll erzeugte Lernobjekte übersetzen, sodass sie auch von Lernenden mit einer anderen Oberflächensprache verstanden werden.
Dashboard anzeigen Blendet das Dashboard ein. Das Dashboard enthält letzte Aktivitäten, Tasks, Informationen zur Systemversion und verschiedene Widgets, die das Arbeiten mit Avendoo unterstützen. Ein Autor möchte auf einen Blick sehen können, ob das System auf dem neuesten Stand ist.
Community Ermöglicht das Aufrufen des Community-Bereichs im Backend. Der Autor möchte Einsicht in die Community erhalten.
Beta-Funktionen Blendet unter Mein Profil den Abschnitt Beta-Funktionen ein. Die Funktionen können danach einzelnen aktiviert werden. Der Autor möchte neue Avendoo Funktionen in der Beta-Version ausprobieren.

Import/Export

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Objekte importieren Blendet den Menüpunkt Lerninhalte importieren im Menü Lerninhalte ein. Ermöglicht den Import von Avendoo-Exportdateien. Inhalte aus einem anderen Avendoo System sollen importiert werden.
Objekte exportieren Blendet in der Massenbearbeitungsfunktion der Listenansicht den Befehl Exportieren im Drop-Down Menü ein. Ermöglicht das Exportieren von Lernobjekten oder Kursen mit all seinen Elementen. Inhalte sollen in ein anderes Avendoo System exportiert werden.
Benutzer importieren Ermöglicht den Import von Benutzern per CSV-Datei. Ein Administrator importiert einmalig die Benutzer aus einer CSV Datei.
Across-Import Ermöglicht den Import von übersetzten Inhalten aus Across. Sie arbeiten für Übersetzungen mit Across und möchten die übersetzten Inhalte in Ihr System bringen.
Migrationsimport Ermöglicht den Import vergangener als auch zukünftiger Veranstaltungstermine und zugehöriger Teilnehmer aus einem Fremdsystem nach Avendoo. Sie möchten die bisherige Lernreise Ihrer Lernenden in Avendoo übertragen und nahtlos weiterführen.
Veranstaltungstermine importieren Ermöglicht den Import von Veranstaltungsterminen über eine CSV-Datei. Eine Veranstaltung muss dafür bereits vorhanden sein. Wenn Veranstaltungstermine außerhalb von Avendoo geplant werden und einmalig in die Lernwelt importiert werden sollen.

Freigaben

Bei den Freigaben ist eine feingranulare Steuerung der Berechtigungen über Berechtigungsstufen (s.o.) möglich.

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Kursfreigaben Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Kursfreigaben. Ein Autor möchte einen Kurs für Lernende freigeben.
Trainingspläne Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Trainingsplänen. Ein Autor möchte einen Trainingsplan erstellen.
Remote-Content Freigaben Ermöglicht  je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Remote-Content Freigaben. Ein Autor möchte Remote Content für Lernende freigeben.
Anbieter Ermöglicht  je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Anbieterobjekten. Ein Autor möchte ein Anbieterobjekt erstellen, um Lerninhalte per LTI an ein externes System zu senden.

Lerninhalte

Bei den Lerninhalten ist eine feingranulare Steuerung der Berechtigungen nach Berechtigungsstufen (s.o.) möglich.

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Kurse Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Kursen. Ein Autor möchte einen neuen Kurs erstellen und die darin enthaltenen Lerninhalte zusammenstellen.
Medien Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Medien. Ein Autor möchte ein Bild als Medium hochladen und für einen Kurs verwenden.
Lehrmittel Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Lehrmitteln. Ein Autor möchte ein neues Lehrmittel erstellen.
Wissenstestfragen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Wissenstestfragen. Ein Autor möchte eine neue Frage für einen Wissenstest erstellen.
Wissenstests Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Wissenstests. Ein Autor möchte einen Wissenstest erstellen und dafür vorhandene Fragen zusammenstellen.
Veranstaltungen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Veranstaltungen. Ein Autor möchte eine Präsenzschulung oder Onlineschulung als Veranstaltung anlegen und einen Termin dafür erstellen.
Feedbackfragen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Feedbackfragen. Ein Autor möchte eine neue Frage zur Bewertung einer Schulung erstellen, die dann in einem Feedback verwendet werden kann.
Feedbacks (v1.0) Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Feedbacks (v1.0). Ein Autor möchte ein Feedback (v1.0) erstellen, um die Zufriedenheit der Teilnehmer nach einer Schulung zu erfassen.
Bewertungen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Bewertungen. Ein Autor möchte eine Bewertung erstellen, mit der Teilnehmer nach einer Schulung beurteilt werden können.
Remote-Content Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Remote-Content. Ein Autor möchte einen extern bereitgestellten Lerninhalt als Remote-Content in Avendoo einbinden.
Web Based Trainings Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Web Based Trainings. Ein Autor möchte ein neues Web Based Training erstellen und als Lerninhalt bereitstellen.
Foren Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Foren. Ein Autor möchte ein Forum für einen Kurs erstellen, in dem sich die Teilnehmer austauschen können.
E-Payments Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von E-Payments. Ein Autor möchte eine kostenpflichtige Buchung für ein Lernangebot einrichten.
Lernkarten Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Lernkarten. Ein Autor möchte Lernkarten mit Fachbegriffen erstellen, mit denen Lernende ihr Wissen wiederholen können.
Lernkarteien Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Lernkarteien. Ein Autor möchte mehrere Lernkarten zu einer Lernkartei zusammenstellen.
Feedbacks (v2.0) Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Feedbacks (v2.0). Ein Autor möchte ein Feedback (v2.0) mit verknüpften Fragen erstellen, bei dem Folgefragen abhängig von den Antworten eingeblendet werden.

Kursmanagement (Objekte)

Beim Kursmanagement (Objekte) ist eine feingranulare Steuerung der Berechtigungen über Berechtigungsstufen (s.o.) möglich.

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Ausbildungsvorschläge Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Ausbildungsvorschlägen. Ein Autor möchte einen Ausbildungsvorschlag ansehen und bearbeiten.
Bedarfsmeldungen (Kursfreigaben) Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Bedarfsmeldungen für Kursfreigaben. Ein Autor möchte eine Bedarfsmeldung bearbeiten, die für eine bestimmte Kursfreigabe gemacht wurde.
Buchungen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Buchungen. An einer Kursfreigabe solle eine Bedarfsmeldung in eine Buchung überführt werden.
Bedarfsmeldungen (Ausbildungsvorschläge) Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Bedarfsmeldungen für Ausbildungsvorschläge. Ein Verantwortlicher möchte die eingegangenen Vorschläge für Weiterbildungen prüfen und bearbeiten.

Veranstaltungsmanagement (Objekte)

Beim Veranstaltungsmanagement (Objekte) ist eine feingranulare Steuerung der Berechtigungen über Berechtigungsstufen (s.o.) möglich.

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Freigegebene Termine Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Freigegebenen Terminen. Freigegebene Termine in Avendoo sind Veranstaltungstermine, die speziell dafür gedacht sind, schnell und unkompliziert von Autoren mit eingeschränkten Rechten erstellt und verwaltet zu werden. Dafür ist kein Vollzugriff auf den Autorenbereich nötig. Ein Autor mit eingeschränkten Berechtigungen möchte einen Veranstaltungstermin erstellen und verwalten.

Berichte

Bei Berichten ist eine feingranulare Steuerung der Berechtigungen über Berechtigungsstufen (s.0.) möglich.

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Berichtsvorlagen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Berichtsvorlagen. Ein Autor möchte eine Berichtsvorlage konfigurieren und/  oder einem Nutzer  zuweisen.
Zertifizierungen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe das Lesen oder Löschen von Zertifizierungen. Ein Autor möchte sehen, wer im Unternehmen eine bestimmte Zertifizierung besitzt.
Qualifizierungen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Qualifizierungen. Ein Autor möchte herausfinden, wer welche Qualifizierung besitzt.

Punktekonto-Verwaltung (Objekte)

Bei der Punktekonto-Verwaltung ist eine feingranulare Steuerung der Berechtigungen über Berechtigungsstufen (s.o.) möglich.

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Gamification-Elemente Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Gamification-Elementen. Ein Autor möchte persönliche oder Mandanten-Punktekonten erstellen, um Lernende für das Erreichen eines Lernziels mit Punkten zu motivieren.
Punktekonten Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Punktekonten. Ein Administrator möchte ein Punktekonto aufrufen, um Punkte aufzubuchen.

Ressourcen (Objekte)

Bei Ressourcen ist eine feingranulare Steuerung der Berechtigungen über Berechtigungsstufen (s.o.) möglich.

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Zertifikate Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Zertifikaten. Ein Autor möchte ein Zertifikat erstellen, das Lernende nach erfolgreichem Abschluss eines Kurses erhalten.
Standorte Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Standorten. Ein Autor möchte einen neuen Schulungsstandort mit den zugehörigen Adressdaten anlegen.
Materialien Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Materialien. Ein Autor möchte ein Schulungsmaterial anlegen, das für einen Veranstaltungstermin benötigt wird.
Designvorlagen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Designvorlagen. Ein Autor möchte eine Designvorlage erstellen, um das Erscheinungsbild von Lerninhalten einheitlich zu gestalten.
Nummernkreise Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Nummernkreisen. Ein Autor möchte einen Nummernkreis für die automatische Vergabe von fortlaufenden Nummern bei Zertifikaten einrichten.
Notenschlüssel Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Notenschlüsseln. Ein Autor möchte einen Notenschlüssel erstellen, mit dem die Ergebnisse eines Wissenstests in Noten umgerechnet werden.
Qualifikationen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Qualifikationen. Ein Autor möchte eine Qualifikation, Qualifikationsgruppen, Qualifikationsskalen oder Qualifikationsprofile anlegen, die Lernende durch den Abschluss bestimmter Kurse erwerben können.
Taskvorlagen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Taskvorlagen. Ein Autor möchte eine Taskvorlage erstellen, mit der bei einem bestimmten Ereignis automatisch ein Task erzeugt wird.
Kalender Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Kalendereinträgen. Ein Autor möchte einen Kalendereintrag für eine Ressource, beispielsweise einen Raum oder ein Material, hinterlegen.
Klassifikationen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Klassifikationen. Ein Autor möchte eine Klassifikation erstellen, um Lerninhalte nach Themenbereichen zu strukturieren.
Individuelle Benachrichtigungen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von individuellen Benachrichtigungen. Ein Autor möchte eine individuelle Benachrichtigung erstellen, um Teilnehmer über eine bevorstehende Schulung zu informieren.
Benachrichtigungen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Standard-Benachrichtigungen. Ein Autor möchte eine Benachrichtigung anpassen, die an Teilnehmer eines Kurses versendet wird.
Content-Connector Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Content-Connectors. Ein Autor möchte einen Content-Connector einrichten, um externe Lerninhalte über eine LTI-Schnittstelle in Avendoo einzubinden.
Neuigkeiten Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Neuigkeiten. Ein Autor möchte eine Neuigkeit erstellen, um Lernende über ein neues Lernangebot zu informieren.

Nutzerverwaltung (Objekte)

Bei der Nutzerverwaltung ist eine feingranulare Steuerung der Berechtigungen über Berechtigungsstufen (s.o.) möglich.

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Benutzer Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Benutzern. Ein Administrator möchte einen neuen Benutzer in Avendoo anlegen.
Autor Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Autoren. Ein Administrator möchte einen Mitarbeiter als Autor anlegen, damit dieser Lerninhalte erstellen kann.
Gelöschte Benutzer Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Wiederherstellen oder endgültige Löschen von gelöschten Benutzern. Ein Administrator möchte einen versehentlich gelöschten Benutzer wiederherstellen.
Double-Opt-in Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Double-Opt-in-Einträgen. Ein Administrator möchte den Double-Opt-In Eintrag eines bestimmten Benutzers löschen.
Kontakte Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Kontakten. Ein Administrator möchte einen Kontakt anlegen, der beispielsweise als Ansprechpartner für eine Veranstaltung hinterlegt wird.
Berechtigungsgruppen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Berechtigungsgruppen. Ein Administrator möchte eine Berechtigungsgruppe erstellen, um mehreren Benutzern dieselben Rechte zuzuweisen.
Registrierungscodes Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Registrierungscodes. Ein Administrator möchte einen Registrierungscode erstellen, mit dem sich neue Benutzer selbstständig registrieren können.
Mandanten Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Mandanten. Ein Administrator möchte einen neuen Inhaltsmandanten für eine Organisationseinheit einrichten.
Benutzerprofile Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Benutzerprofilen. Ein Administrator möchte ein Benutzerprofil erstellen, um bestimmte Einstellungen und Eigenschaften für eine Benutzergruppe vorzugeben.
Bildungsinventare Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Bildungsinventaren. Ein Administrator möchte ein Bildungsinventar erstellen, um die absolvierte Weiterbildung eines Benutzers zu dokumentieren.

Administration (Objekte)

Bei der Administration ist eine feingranulare Steuerung der Berechtigungen über Berechtigungsstufen (s.0.) möglich.

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Individuelle Seiten Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von individuellen Seiten. Ein Administrator möchte eine individuelle Seite erstellen, um bspw. eine eigene Veranstaltungstermindetailseite in Avendoo bereitzustellen.
Anfragemanagement Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Konfigurationen für Ausbildungsvorschläge. Ein Administrator möchte den Assistent und Prozess für das Einreichen von  Ausbildungsanfragen konfigurieren.
Kampagnen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Kampagnen. Ein Administrator möchte eine Kampagne erstellen, um z.B. die Zustimmung zu Nutzungsbedingungen beim Login verpflichtend zu machen.
Globale Medien Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von globalen Medien. Ein Administrator möchte ein Medium als globales Medium hinterlegen, damit es in mehreren Mandanten verwendet werden kann.
SSO- und Import-Konfigurationen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von SSO- und Import-Konfigurationen. Ein Administrator möchte eine SSO-Konfiguration einrichten, damit sich Benutzer über den zentralen Anmeldedienst anmelden können.
Systemeinstellungen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Ändern von Systemeinstellungen. Ein Administrator möchte eine Systemeinstellung anpassen, um das Verhalten von Avendoo systemweit zu konfigurieren.
Moves Diese Berechtigung wird ausschließlich für Supportzwecke durch Avendoo verwendet
Move-Vorlagen Diese Berechtigung wird ausschließlich für Supportzwecke durch Avendoo verwendet
PKCS#12 Zertifikate Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von PKCS#12-Zertifikaten. Ein Administrator möchte ein PKCS#12-Zertifikat hinterlegen, um eine verschlüsselte Verbindung zu einem externen System zu ermöglichen.
Nutzerimport Events Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Nutzerimport Events. Ein Administrator möchte ein einen bestimmten Nutzerimport Event aufrufen und die Fehlercodes darin ansehen.
Benutzerdefinierte Felder Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von benutzerdefinierten Feldern. Ein Administrator möchte ein benutzerdefiniertes Feld anlegen, um zusätzliche Informationen zu Benutzern zu erfassen.
Plugins Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Plugins. Ein Administrator möchte ein Plugin konfigurieren, um zusätzliche Funktionen in Avendoo bereitzustellen.
Add-ons Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Add-ons. Ein Administrator möchte ein Add-on konfigurieren, um den Funktionsumfang von Avendoo zu erweitern.
Assistentenkonfigurationen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Assistentenkonfigurationen. Ein Administrator möchte eine Assistentenkonfiguration erstellen, um festzulegen, welche Funktionen und Bereiche ein Assistent anzeigt.
Tabellenkonfigurationen Ermöglicht je nach Auswahl der Berechtigungsstufe die Auswahl, das Lesen, das Erstellen oder Löschen von Tabellenkonfigurationen. Ein Administrator möchte eine Tabellenkonfiguration anpassen, um festzulegen, welche Spalten in einer Tabelle angezeigt werden.

AI Package Addon (Add-on)

Berechtigung Erklärung Anwendungsbeispiel
Bildgenerierung Ermöglicht die Erstellung von Bildern und Grafiken mithilfe von KI. Ein Autor möchte für ein Lehrmittel ein individuelles Bild zu einem bestimmten Thema erstellen.
Lehrmittelgenerierung Ermöglicht die automatische Erstellung von Lehrmitteln auf Basis vorhandener Dokumente und Vorgaben. Ein Autor möchte aus einer PDF-Datei automatisch einen ersten Entwurf für ein Lehrmittel erstellen lassen.
AI Token Verbrauch Ermöglicht die Anzeige des AI-Token-Verbrauchs im Dashboard und den Zugriff auf die Übersicht der verbrauchten AI Token. Ein Administrator möchte prüfen, wie viele AI Token im aktuellen Monat bereits verbraucht wurden.
Automatisiertes Tagging Ermöglicht das automatische Versehen von Lehrmitteln, Kursen und Kursfreigaben mit passenden Tags mithilfe von KI. Ein Autor möchte eine große Anzahl von Lehrmitteln automatisch mit Tags wie „Datenschutz“ oder „Arbeitssicherheit“ versehen.
DeepL Logging Einträge Ermöglicht den Zugriff auf die Übersicht der DeepL Logging Einträge. Ein Administrator möchte nachvollziehen, welche Übersetzungsvorgänge über DeepL durchgeführt wurden.
Chatbot Ermöglicht die Nutzung des KI-Chats im Lehrmittel-Assistenten zur Erstellung, Überarbeitung und Optimierung von Texten. Ein Autor möchte sich von der KI einen Einleitungstext für eine Lehrmittelseite formulieren lassen.
Automatische Übersetzung Ermöglicht die automatische Übersetzung von Lerninhalten in verschiedene Sprachen. Ein Autor möchte ein bestehendes Lehrmittel automatisch ins Englische übersetzen lassen.
Texteditor KI-Unterstützung Ermöglicht die Nutzung von KI-gestützten Formulierungshilfen direkt im Texteditor. Ein Autor möchte einen bestehenden Text im Editor mithilfe der KI verständlicher und prägnanter formulieren.
Wissenstestgenerierung Ermöglicht die KI-gestützte Generierung von Wissenstestfragen bzw. Wissenstests. Ein Autor möchte auf Basis eines Lerninhalts automatisch passende Fragen für einen Wissenstest erstellen lassen.
Doori Autorenbereich Ermöglicht die Nutzung des KI-Chatbots Doori direkt im Avendoo Autorenbereich. Ein Autor möchte während der Arbeit in Avendoo Doori fragen, wie eine bestimmte Funktion eingerichtet wird.

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