Benachrichtigung an Kursteilnehmer versenden
Wenn Sie Kursteilnehmer schnell und gezielt über wichtige Informationen informieren möchten, können Sie in Avendoo eine Benachrichtigung direkt an die Teilnehmer eines Kurses versenden. Auf diese Weise lassen sich beispielsweise organisatorische Hinweise an Teilnehmer eines E-Learnings oder Blended Learnings weitergeben. Diese Anleitung beschreibt Schritt für Schritt, wie Sie den Empfängerkreis festlegen, eine Benachrichtigungsvorlage auswählen, anpassen und versenden.
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Gehen Sie zu Kursmanagement → Kursfreigaben und öffnen Sie das Kontextmenü über das Symbol mit den drei Punkten oder per Rechtsklick.
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Wählen Sie die Option Benachrichtigung an Kursteilnehmer aus. Anschließend öffnet sich ein neues Fenster mit den weiteren Einstellungen.
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Legen Sie den Empfängerkreis für die Benachrichtigung fest. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
- Alle angemeldeten Personen, die den Kurs noch nie geöffnet haben
- Alle angemeldeten Personen
- Alle angemeldeten Personen, die den Kurs nicht abgeschlossen haben
- Alle angemeldeten Personen, die ein bestimmtes Lernobjekt nicht abgeschlossen haben
- Alle Personen mit Anmeldestatus „Katalog“ oder „Angemeldet“, die den Kurs noch nie geöffnet haben.
- Individuelle Empfängerauswahl
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Wählen Sie eine Benachrichtigungsvorlage aus, indem Sie auf den Button Auswählen klicken.
Zur Auswahl stehen alle individuellen Benachrichtigungen des Benachrichtigungstyps „Benachrichtigung an Kursteilnehmer“. Standardmäßig ist die Benachrichtigung ausgewählt, die für den Mandanten hinterlegt ist, in dem sich die Kursfreigabe befindet.
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Prüfen Sie die Benachrichtigung im Abschnitt Benachrichtigungsvorschau. Bei Bedarf können Sie Anpassungen vornehmen, indem Sie auf Nachricht bearbeiten klicken.
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Klicken Sie auf Versenden, um die Benachrichtigung zu versenden. Auf dem Button wird in Klammern die Anzahl der Personen angezeigt, die die Benachrichtigung erhalten.
Alle versendeten Benachrichtigungen können in der Teilnehmerverwaltung der Kursfreigabe (Kursmanagement → Kursfreigabe → Teilnehmerverwaltung ) eingesehen werden. Für Veranstaltungsteilnehmer bietet Avendoo zusätzlich in Veranstaltungen umfangreiche Möglichkeiten zur Benachrichtigung.
Voraussetzungen
Autoren-Account mit der Berechtigung Kursfreigaben: Teilnehmer verwalten und Individuelle Benachrichtigungen: Auswählen