Teilnehmerverwaltung für Trainingspläne
Die Teilnehmerverwaltung der Trainingspläne ermöglicht eine einfache und gezielte Verwaltung von Benutzern für Trainingspläne. Dazu gehören Funktionen wie das manuelle An- und Abmelden von Benutzern sowie das Hinzufügen von Teilnehmerregeln für die automatische Steuerung des Zugriffs auf den Trainingsplan. Sie gelangen zur Teilnehmerverwaltung, indem Sie in der Listenansicht der Trainingspläne auf das Symbol für die Teilnehmerverwaltung
klicken .
In der Listenansicht der Teilnehmerverwaltung der Trainingspläne sehen Sie auf dem Reiter Benutzer die angemeldeten Benutzer. Dabei kann abgelesen werden, welche Benutzer manuell oder per Teilnehmerregel angemeldet wurden und welchen Anmeldestatus (z.B. Katalog, Angemeldet) sie haben. Hier können Sie Benutzer manuell an- oder abmelden. Außerdem können Sie auf dem Reiter Benachrichtigungen eine Nachricht an die Teilnehmer senden. Auf dem Reiter Teilnehmerregeln erstellen Sie die Teilnehmerregeln für den Trainingsplan. Rufen Sie dazu eine der unten stehenden Anleitungen auf.
Anleitungen
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Manuelle Anmeldungen und Teilnehmerregeln für Trainingspläne im Vergleich
Wenn Sie eine Teilnehmerregel löschen, werden alle Benutzer entfernt, die über die Teilnehmerregel angemeldet wurden. Doch bei manuellen Anmeldungen bleiben die Benutzer angemeldet. Manuelle Anmeldungen sind hinsichtlich der Priorität höher gewichtet als Teilnehmerregeln. Neu erstellte Teilnehmerregeln oder Anpassungen an Teilnehmerregeln haben beispielsweise keinen Einfluss auf bestehende Benutzer, die manuell angemeldet wurden. Momentan gilt dies nur beim Löschen der Teilnehmerregel.
Zusammenhang zwischen Teilnehmerregeln eines Trainingsplans und der darin enthaltenen Kursfreigaben
Durch die Anmeldung an den Trainingsplan erhalten die Benutzer auch Zugriff auf alle Kursfreigaben. Sie brauchen also keine einzelnen Teilnehmerregeln je Kursfreigabe. Wenn ein Benutzer parallel an einer Kursfreigabe angemeldet wird, die auch im Trainingsplan enthalten ist, wird der Lernstand im Trainingsplan übernommen. Kursfreigaben können so schon abgeschlossen sein, auch wenn Sie im Trainingsplan die betreffende Kursfreigabe noch nicht bearbeitet haben.
Trainingspläne und Genehmigungsverfahren in Kursfreigaben und Veranstaltungen
Wenn im Trainingsplan eine Kursfreigabe mit Genehmigungsverfahren für die Kursfreigabe enthalten ist, kann der Benutzer die Kursfreigabe öffnen, ohne dass das Genehmigungsverfahren in Gang gesetzt wird. Die Anmeldung über den Trainingsplan ist hier höher gewichtet.
Wenn im Trainingsplan eine Kursfreigabe mit einer Veranstaltung enthalten ist, für die ein Genehmigungsverfahren aktiviert wurde, kann der Benutzer die Kursfreigabe öffnen. Für die Veranstaltung bleibt das Genehmigungsverfahren jedoch aktiv, d.h. der Prozess muss hier durchlaufen werden.
Voraussetzung
Autoren-Account mit der Berechtigung Trainingspläne: Teilnehmer verwalten.