Der Bericht bietet eine Übersicht über die Hotelbuchungen von Veranstaltungsteilnehmern innerhalb einer Termingruppe. Er unterstützt die Planung und Koordination von Übernachtungen, indem ersichtlich wird, welche Teilnehmer in welchem Hotel untergebracht sind. Die Auswertung kann für die Teilnehmerverwaltung, Abstimmung mit Hotels sowie die organisatorische Vorbereitung von Präsenzveranstaltungen genutzt werden. Je nach Auswahl können sowohl angemeldete Teilnehmer als auch Personen auf der Warteliste berücksichtigt werden.