Über den Menüpunkt Reservierungen im Cockpit können Teamleiter Termine für Veranstaltungen oder Durchgänge im Voraus reservieren. Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn bereits bekannt ist, dass zukünftige Mitarbeiter an bestimmten Trainings teilnehmen sollen, aber noch kein Benutzerkonto im System existiert.
In diesem Fall kann die Reservierung zunächst für eine Platzhalter-Person angelegt werden. Sobald der tatsächliche Mitarbeiter im System angelegt wurde, kann die Reservierung diesem Benutzer zugewiesen werden.