Use Case: Ausbildungsvorschlag im Team anmelden
Ein Teamleiter stellt fest, dass seine Mitarbeiter zunehmend an bereichsübergreifenden Projekten mitarbeiten. Kenntnisse im Projektmanagement könnten dabei helfen, Projekte effizienter zu planen, Aufgaben zu koordinieren und Termine einzuhalten. Für dieses Thema steht bislang kein entsprechendes Weiterbildungsangebot zur Verfügung. Er möchte das Thema daher zunächst vorschlagen.
Umsetzung
In Avendoo kann ein Teamleiter in diesem Fall einen Ausbildungsvorschlag erstellen, der anschließend von einem Autor geprüft wird. Konkretisiert sich der Vorschlag, kann der Teamleiter zusätzlich den konkreten Bedarf melden.
Eine neue Weiterbildung vorschlagen
Der Teamleiter erkennt ein Thema, das für die zukünftige Weiterbildung seiner Mitarbeiter relevant sein könnte.
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Der Teamleiter erstellt einen Ausbildungsvorschlag zum Thema Projektmanagement-Grundlagen und beschreibt die gewünschten Inhalte. Damit macht er die zuständigen Autoren auf einen möglichen zukünftigen Schulungsbedarf aufmerksam, ohne dass bereits ein konkreter Bedarf für bestimmte Mitarbeiter bestehen muss.
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Ein zuständiger Autor prüft den Ausbildungsvorschlag im Autorenbereich. Er kann diesen bearbeiten, ablehnen oder in eine Kursfreigabe überführen.
Bedarf melden
Zu einem späteren Zeitpunkt stellt der Teamleiter fest, dass fünf seiner Mitarbeiter die zuvor vorgeschlagene Weiterbildung konkret benötigen. Aus dem Ausbildungsvorschlag wurde bislang noch kein entsprechendes Weiterbildungsangebot erstellt.
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Der Teamleiter meldet einen Bedarf am bestehenden Ausbildungsvorschlag. Damit macht er deutlich, dass die vorgeschlagene Weiterbildung inzwischen für fünf konkrete Mitarbeiter benötigt wird.
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Der zuständige Autor prüft die Bedarfsmeldung im Autorenbereich und entscheidet, ob er diese genehmigt oder ablehnt.
Die Bedarfsmeldung macht den konkreten Weiterbildungsbedarf sichtbar. Der Ausbildungsvorschlag dient dabei als Grundlage für die Erstellung eines entsprechenden Weiterbildungsangebots.
Ein passendes Angebot ist bereits vorhanden
Wurde der Ausbildungsvorschlag zwischenzeitlich in eine Kursfreigabe überführt, können Sie den Bedarf direkt an der bestehenden Kursfreigabe melden.
Ergebnis
Der Autor genehmigt die Bedarfsmeldung für die fünf Mitarbeiter und überführt den Ausbildungsvorschlag in eine Kursfreigabe. Anschließend wird eine Schulung zu Projektmanagement-Grundlagen organisiert, an der die Mitarbeiter teilnehmen können. Aus der ursprünglichen Weiterbildungsidee entsteht so ein konkretes Weiterbildungsangebot für das Team.
Voraussetzungen
Teamleiter einer Organisationseinheit mit der Berechtigung: Ausbildungsvorschlag und Bedarfsmeldung