Benachrichtigungstypen
In Avendoo ist ein Benachrichtigungstyp eine definierte Systembenachrichtigung für ein bestimmtes Ereignis. Je nach Benachrichtigungstyp stehen unterschiedliche Auslöser, Empfänger und Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung. Folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über alle verfügbaren Typen für Benachrichtigungen und individuelle Benachrichtigungen.
| Benachrichtigungstyp |
Inhalt der E-Mail | Inhalt der Community-Nachricht | Auslöser | Aktivierungsort | Empfänger | Mandant für den Default |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Abo – Automatischer Versand von Berichten
|
Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
Sie erhalten den von Ihnen abonnierten Avendoo Bericht: $ReportTitle$ Das Abonnement wurde von $ReportAboCreator$ erstellt. Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Eine Community-Nachricht ist für diese Benachrichtigung nicht verfügbar. | Autor hat ein Berichts-Abo erstellt | Individuelle Benachrichtigung „Abwesenheitsbuchung Benutzer“ erstellt | Ersteller des Berichts-Abos
Optional:
|
Freigabe-, Inhalts- oder Autorenmandant – je nachdem in welchem Mandanten sich der Empfänger befindet |
| Abwesenheitsbuchung Benutzer | Die Abwesenheit für den Benutzer $UserFirstname$ $UserLastname$ wurde für den Zeitraum $AbsenceStart$ bis $AbsenceEnd$ geblockt aufgrund von $AbsenceTitle$.
Es ist iCal als Anhang möglich. |
Eine Community-Nachricht ist für diese Benachrichtigung nicht verfügbar. | Autor hat eine Abwesenheit für einen Benutzer hinzugefügt. | Individuelle Benachrichtigung „Abwesenheitsbuchung Benutzer“ erstellt |
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Freigabemandant |
| Ankündigung Durchgang | Der Autor kann den Text individuell gestalten. Es ist iCal als Anhang möglich. | Der Autor kann den Text individuell gestalten. Es ist iCal als Anhang möglich. | Autor hat neuen Durchgang erstellt. | Individuelle Benachrichtigung „Ankündigung Durchgang“ erstellt und auf dem Reiter Benachrichtigungen im Kursfreigabe-Assistenten eingerichtet. |
|
Für diese Benachrichtigung kann kein Standard im Mandanten definiert werden. |
| Automatische Terminabmeldung | Der Autor kann den Text individuell gestalten. iCal als Anhang wird automatisch verschickt, daher kann der Autor diese Option nicht ein- oder ausschalten. | Der Autor kann den Text individuell gestalten. iCal als Anhang wird automatisch verschickt, daher kann der Autor diese Option nicht ein- oder ausschalten. | Die Mindest-Teilnehmerzahl wurde unterschrittenn oder/und die Vorbereitungen für die Veranstaltung wurden nicht rechtzeitig erledigt. | Default auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent oder auf dem Reiter Benachrichtigungen im Veranstaltungs-Assistent einstellen. | Angemeldete Teilnehmer (ohne Begleitpersonen) | Freigabemandant |
| Bearbeitungserinnerung (Teilnehmer) | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
bei einer Kursfreigabe wurden noch nicht alle relevanten Inhalte bearbeitet. Teilnehmer: $Participant$ ($ParticipantLogin$) Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Bei der Kursfreigabe $CourseTitle$ wurden noch nicht alle relevanten Inhalte bearbeitet.
Tage bis die Bearbeitungsdauer erreicht ist: $DurationReminder$ Tage |
Eine festgelegte Anzahl Tage vor Ablauf der Bearbeitungsdauer hat der Benutzer noch nicht alle erforderlichen Lerninhalte auf dem Lernpfad abgeschlossen. | In der Kursfreigabe auf dem Reiter Benachrichtigungen im Abschnitt Erinnerungen. | Benutzer, die den Kurs noch nicht abgeschlossen haben
Optional:
|
Freigabemandant |
| Bearbeitungserinnerung (Zusammenfassung) | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
bei einer Kursfreigabe wurden noch nicht alle relevanten Inhalte bearbeitet. Teilnehmer: Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Bei der Kursfreigabe $CourseTitle$ wurden noch nicht alle relevanten Inhalte bearbeitet.
Tage bis die Bearbeitungsdauer erreicht ist: $DurationReminder$ Tage |
Eine festgelegte Anzahl Tage vor Ablauf der Bearbeitungsdauer wurden vom Benutzer noch nicht alle erforderlichen Lerninhalte auf dem Lernpfad abgeschlossen. | In der Kursfreigabe auf dem Reiter Benachrichtigungen im Abschnitt Erinnerungen. |
|
Freigabemandant |
| Benachrichtigung bei Kursabmeldung
(=Benachrichtigung für die Kursfreigabe mit Typ Veranstaltung, E-Learning oder Blended Learning) |
Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
Sie wurden von $DeregisteringUserFullName$ von der Lerneinheit $CourseTitle$ abgemeldet. Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Sie wurden von $DeregisteringUserFullName$ von der Lerneinheit $CourseTitle$ abgemeldet. | Benutzer wird an der Lerneinheit abgemeldet bzw. Benutzer hat sich selbst von einem Kurs abgemeldet oder wurde vom Autor oder Teamleiter abgemeldet. | Default auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent Kopien an ausgewählte Empfänger (Vorgesetzter, Koordinator, Besitzer, Ausbildungsverantwortlicher oder/und Referenten) über den Unterreiter Parameter des Reiters Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistenten |
Abgemeldeter Teilnehmer | Freigabemandant |
| Benachrichtigung bei Anmeldung an Kursfreigabe
(= Benachrichtigung für die Kursfreigabe mit Typ Veranstaltung, E-Learning oder Blended Learning) |
Sehr geehrte(r) $FullUsername$, Sie wurden zu der Lerneinheit „$CourseTitle$“ angemeldet. Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten.1
Sie erhalten in einer separaten Mail Ihre Zugangsdaten. Wählen Sie folgenden Link: $AssignmentTitleLink$, um auf ihren gekauften Kurs zu gelangen. |
Sie wurden von $RegisteringUserFullName$ zu der Lerneinheit „$CourseTitle$“ angemeldet. | Benutzer wird vom Teamleiter oder Autor an der Kursfreigabe angemeldet und die Kursfreigabe hat den Status Aktiv. | Benachrichtigung auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Angemeldeter Teilnehmer | Freigabemandant |
| Bewertung – Anfrage zum Ausfüllen | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
bitte füllen Sie die folgende Bewertung aus. Teilnehmer: $Participant$ ($ParticipantLogin$) Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Ein Teilnehmer ist an einem Kurs mit einer Bewertung, die mit einer Veranstaltung verknüpft ist, angemeldet und Kurs ist abgeschlossen.
Benachrichtigungen für Bewertungen können auch ohne eine Verknüpfung zu einer Veranstaltung verschickt werden. Relevant dafür sind die Einstellungen am Bewertungsobjekt auf dem Lernpfad. |
Individuelle Benachrichtigung „Bewertung – Anfrage zum Ausfüllen“ | Teilnehmer der Veranstaltung | Freigabemandant |
| Bewertung – Bestätigung | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
ihre ausstehende Bewertung wurde ausgefüllt. Kurs: $CourseTitle$ Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Ein Teilnehmer hat eine Bewertung, die mit einer Veranstaltung verknüpft ist, abgegeben. | Individuelle Benachrichtigung „Bewertung – Bestätigung“ erstellt | Teilnehmer der Veranstaltung | Freigabemandant |
| Bewertung – Gespräch für Lerntransfer planen | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
der Vorgesetzte kann nun einen Termin für ein Lerntransfergespräch mit dem nachstehenden Teilnehmer vereinbaren. Teilnehmer: $Participant$ ($ParticipantLogin$) – $ParticipantOe$ Der Teilnehmer hat die Veranstaltung „$SeminarTitle$“ bis zum $SeminarEventEnd$ besucht. Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Ein Teilnehmer hat eine Bewertung, die mit einer Veranstaltung verknüpft ist, abgegeben. | Individuelle Benachrichtigung „Bewertung – Lerntransfer“ erstellt | Teilnehmer der Veranstaltung | Freigabemandant |
| Bewertung – Lerntransfer | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
Für den Benutzer $Participant$ ($ParticipantLogin$) wurde die Bewertung „$AssessmentTitle$“ ausgefüllt. |
Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Für einen Teilnehmer wurde eine Bewertung, die mit einer Veranstaltung verknüpft ist, ausgefüllt. | Individuelle Benachrichtigung „Bewertung – Gespräch für Lerntransfer planen“ erstellt | Vorgesetzter des Teilnehmers einer Veranstaltung | Freigabemandant |
| Community – Genehmigungsanfrage für Gruppenbeitritt | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | $UserFirstname$ $UserLastname$ möchte Ihrer Gruppe $ObjectTitle$ beitreten. | Benachrichtigung an den Genehmigenden, wenn Genehmigungsanfrage für Gruppenbeitritt vorliegt | Benachrichtigung auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Genehmigender | Freigabemandant |
| Community – Gruppenbeitritt akzeptiert | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | $UserFirstname$ $UserLastname$ hat Sie zu der Gruppe $ObjectTitle$ hinzugefügt. | Benachrichtigung an den Nutzer, wenn seine/ihre Communitygruppen Teilnehmeranfrage akzeptiert wurde | Benachrichtigung auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Nutzer, welcher der Gruppe beitreten wollte | Freigabemandant |
| Community – Gruppenbeitritt abgelehnt | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | $UserFirstname$ $UserLastname$ hat Ihre Anfrage zum Beitritt zur Gruppe $ObjectTitle$ abgelehnt. | Benachrichtigung an den Nutzer, wenn seine/ihre Communitygruppen Teilnehmeranfrage abgelehnt wurde | Benachrichtigung auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Nutzer, welcher der Gruppe beitreten wollte | Freigabemandant |
| Community – Kommentar geliked | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | $UserFirstname$ $UserLastname$ hat Ihren Kommentar ‚$CommentText$‘ geliked. | Benachrichtigung an den Nutzer, wenn sein/ihr Kommentar in der Community geliked wurde | Individuelle Benachrichtigung „Community – Kommentar geliked“ erstellt und Benachrichtigung auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Nutzer des Kommentars | Freigabemandant |
| Community – Nachricht geliked | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | $UserFirstname$ $UserLastname$ hat Ihre Nachricht ‚$MessageText$‘ geliked. | Benachrichtigung an den Nutzer, wenn seine/ihre Nachricht in der Community geliked wurde | Individuelle Benachrichtigung „Community – Nachricht geliked“ erstellt und Benachrichtigung auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Nutzer der Nachricht | Freigabemandant |
| Double-Opt-in | Sehr geehrte(r) $UserFirstname$ $UserLastname$,
Bitte bestätigen Sie Ihre E-Mail, damit die Registierung abgeschlossen ist. Email bestätigen |
Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Lernender hat eine Verifizierungsmail zur Registrierung erhalten. | Default auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent | Benutzer, der sich registrieren will | Freigabemandant |
| Durchgang – Genehmigung Durchgangsanmeldung | Sehr geehrter $ApproverFirstname$ $ApproverLastname$,
es gibt eine neue Genehmigungsanfrage von $UserFirstname$ $UserLastname$ für Durchgang „$InningTitle$“.Termine:$InningEvents$ |
Sehr geehrter $ApproverFirstname$ $ApproverLastname$,
es gibt eine neue Genehmigungsanfrage von $UserFirstname$ $UserLastname$ für Durchgang „$InningTitle$“.Termine:$InningEvents$ |
Lernender hat sich oder wurde an genehmigungspflichtigem Durchgang angemeldet. | Individuelle Benachrichtigung „Durchgang – Genehmigung Durchgangsanmeldung“ erstellt und Benachrichtigung auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent und/oder auf dem Reiter Kommunikation im Kursfreigabe-Assistenten einstellen | Genehmigender | Freigabemandant |
| Eskalation (Teilnehmer) | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
bei einer Kursfreigabe wurde die Bearbeitungsdauer überschritten. Teilnehmer: $Participant$ ($ParticipantLogin$) Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Bei der Kursfreigabe $CourseTitle$ wurde die Bearbeitungsdauer überschritten. | Eine festgelegte Anzahl Tage nach Ablauf der Bearbeitungsdauer hat der Benutzer noch nicht alle erforderlichen Lerninhalte auf dem Lernpfad abgeschlossen. | Erwartete Bearbeitungszeit in den Allgemeinen Eigenschaften der Lernobjekte auf dem Reiter Kursinhalte im Kurs-Assistent einstellen und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Benutzer, welche den Kurs noch nicht abgeschlossen haben (Optional: Vorgesetzter, Ausbildungsverantwortlicher, Kursfreigabenbesitzer, Ausbildungsverantwortlicher des Teilnehmers) | Freigabemandant |
| Eskalation (Zusammenfassung) | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
bei einer Kursfreigabe wurde die Bearbeitungsdauer überschritten. Teilnehmer: Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Bei der Kursfreigabe $CourseTitle$ wurde die Bearbeitungsdauer überschritten. | Eine festgelegte Anzahl Tage nach Ablauf der Bearbeitungsdauer hat der Benutzer noch nicht alle erforderlichen Lerninhalte auf dem Lernpfad abgeschlossen. | Erwartete Bearbeitungszeit in den Allgemeinen Eigenschaften der Lernobjekte auf dem Reiter Kursinhalte im Kurs-Assistent einstellen und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Vorgesetzter und/oder Ausbildungsverantwortlicher und/oder Kursfreigabenbesitzer und/oder Ausbildungsverantwortlicher des Teilnehmers | Freigabemandant |
| Freitextfrage – Bewertungsmail | Sehr geehrte(r) $FullUsername$
eine Ihrer Freitextfrage wurde mit nachstehendem Kommentar bewertet: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Eine Community-Nachricht ist für diese Benachrichtigung nicht verfügbar. | Freitextfrage wurde von einem Autor oder Teamleiter mit Kommentar bewertet. | Default auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent | Teilnehmer | Inhaltsmandant in dem sich die Freitextfrage befindet |
| Genehmigung für Kursfreigabenanmeldung | $UserFirstname$ $UserLastname$ hat eine Genehmigung für die Lerneinheit $CourseTitle$ angefordert. | $UserFirstname$ $UserLastname$ hat eine Genehmigung für die Lerneinheit $CourseTitle$ angefordert. | Benutzer hat sich selbst an einer genehmigungserforderlichen Kursfreigabe angemeldet oder wurde vom Autor oder Teamleiter angemeldet. | Default auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent | Vorgesetzter (des Teilnehmers), der die Genehmigung erteilt oder ablehnt | Freigabemandant |
| Genehmigungsverfahren für Remote-Content | Sehr geehrte(r) $ApproverFirstname$ $ApproverLastname$,
$UserFirstname$ $UserLastname$ hat eine Genehmigung für die Lerneinheit $RemoteContentTitle$ angefordert. Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Sehr geehrte(r) $ApproverFirstname$ $ApproverLastname$,
$UserFirstname$ $UserLastname$ hat eine Genehmigung für die Lerneinheit $RemoteContentTitle$ angefordert. Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Benutzer hat sich selbst an einer genehmigungserforderlichen Remote-Content-Freigabe angemeldet oder wurde vom Autor oder Teamleiter angemeldet. | Default auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent | Teamleiter (des Teilnehmers), der die Genehmigung erteilt oder ablehnt. | Freigabemandant |
| Genehmigungsverfahren für Remote-Content abgelehnt | $ApproverFirstname$ $ApproverLastname$ hat Ihre Genehmigungsanfrage vom $Date$ für die Lerneinheit $RemoteContentTitle$ abgelehnt.
Begründung: $ApproverRejectReason$ |
$ApproverFirstname$ $ApproverLastname$ hat Ihre Genehmigungsanfrage vom $Date$ für die Lerneinheit $RemoteContentTitle$ abgelehnt.
Begründung: $ApproverRejectReason$ |
Die genehmigende Person hat die Genehmigung abgelehnt. | Default auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent | Teilnehmer | Freigabemandant |
| Genehmigungsverfahren für Remote-Content-Eskalation | Eine Genehmigungsanfrage der Lerneinheit $RemoteContentTitle$ für $UserFirstname$ $UserLastname$ wurde nicht beantwortet. | Eine Genehmigungsanfrage der Lerneinheit $RemoteContentTitle$ für $UserFirstname$ $UserLastname$ wurde nicht beantwortet. | Bei aktivierter Eskalation und dem Erreichen der Frist wird der Ausbildungsverantwortliche benachrichtigt. Ist dieser nicht hinterlegt, wird der Besitzer der Kursfreigabe benachrichtigt. | Default auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent | Ausbildungsverantwortlicher – ist dieser nicht hinterlegt, wird der Besitzer der Kursfreigabe benachrichtigt. | Freigabemandant |
| Hotelbenachrichtigungen Buchungswunsch | Sehr geehrte(r) $UserFirstname$ $UserLastname$,
$Participant$ hat seine Hotelbuchung angepasst. Hotel: $BookedHotel$ Informationen zur Person Titel: $ParticipantSecondTitle$ |
Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Aufgrund einer Anmeldung an einer Veranstaltung besteht ein Hotelbuchungswunsch. | Individuelle Benachrichtigung „Hotelbenachrichtigungen Buchungswunsch“ erstellt und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Kontaktperson des Hotels | Freigabemandant |
| Fall der zeitlichen Hürde in der Kursfreigabe | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
ein neuer Inhalt in der Kursfreigabe $AssignmentTitleLink$ ist jetzt verfügbar. Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Neuer Inhalt in der Kursfreigabe $AssignmentTitleLink$ ist jetzt verfügbar. | Eine zeitliche Hürde ist innerhalb einer Kursfreigabe überwunden. | Zeitliche Hürde auf dem Lernpfad auf dem Reiter Kursinhalte im Kurs-Assistent einstellen und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Teilnehmer einer Kursfreigabe mit zeitlicher Hürde | Freigabemandant |
| IDD Übertragungsfehler | Bei der Übermittlung der IDD Bildungszeit für den Benutzer $FullUsername$ mit der IDD-ID $IddId$ ist ein Fehler aufgetreten. $IddFaultString$ | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Übertragungsfehler bei den IDD-Zeiten | Individuelle Benachrichtigung „IDD Übertragungsfehler“ erstellt und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Vorgesetzter des Teilnehmers, bei dem es einen IDD-Übertragungsfehler gab | Freigabemandant |
| Kalenderbuchung Material | Der Autor kann den Text individuell gestalten. Es ist iCal als Anhang möglich. | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Autor hat einen manuellen Kalendareintrag im Material-Assistenten hinzugefügt. | Individuelle Benachrichtigung „Kalenderbuchung Material“ erstellt | Besitzer des Materials | Freigabemandant |
| Kalenderbuchung Raum | Der Autor kann den Text individuell gestalten. Es ist iCal als Anhang möglich. | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Autor hat einen manuellen Kalendereintrag im Raum-Assistenten hinzugefügt. | Individuelle Benachrichtigung „Kalenderbuchung Raum“ erstellt | Koordinator | Freigabemandant |
| Kopie der Bearbeitungserinnerung (Teilnehmer) | Der Autor kann nur über die Assistenten Benachrichtigung und Individuelle Benachrichtigung den Text der ursprünglichen „Bearbeitungserinnerung (Teilnehmer)“ anpassen. Im Betreff steht per Default „Kopie“ vor dem Betreffszeilentext und der Informationstext zum ursprünglichen Empfänger (Teilnehmer) vor dem E-Mail-Text. | Eine festgelegte Anzahl Tage vor Ablauf der Bearbeitungsdauer hat der Benutzer noch nicht alle erforderlichen Lerninhalte auf dem Lernpfad abgeschlossen.
Voraussetzung für die Kopie: Eine Benachrichtigung ging an die Teilnehmer. Erst dann wird auch eine Kopie an die ausgewählten Empfänger verschickt. |
Kursfreigabe auf dem Reiter Benachrichtigungen im Abschnitt Erinnerungen: Zusätzliche Empfänger aktivieren | Vorgesetzter, Koordinator, Besitzer, Ausbildungsverantwortlicher und Referenten | Freigabemandant | |
| Kopie der Eskalation (Teilnehmer) | Der Autor kann nur über die Assistenten Benachrichtigung und Individuelle Benachrichtigung den Text der ursprünglichen „Eskalation (Teilnehmer)“ anpassen. Im Betreff steht per Default „Kopie“ vor dem Betreffszeilentext und der Informationstext zum ursprünglichen Empfänger (Teilnehmer) vor dem E-Mail-Text. | Eine festgelegte Anzahl Tage nach Ablauf der Bearbeitungsdauer hat der Benutzer noch nicht alle erforderlichen Lerninhalte auf dem Lernpfad abgeschlossen.
Voraussetzung für die Kopie: Eine Benachrichtigung ging an die Teilnehmer. Erst dann wird auch eine Kopie an die ausgewählten Empfänger verschickt. |
Kursfreigabe auf dem Reiter Benachrichtigungen im Abschnitt Erinnerungen: Zusätzliche Empfänger aktivieren | Vorgesetzter, Koordinator, Besitzer, Ausbildungsverantwortlicher und Referenten | Freigabemandant | |
| Kopie der Benachrichtigung bei Kursabmeldung | Teilnehmer wurde oder hat sich abgemeldet.
Voraussetzung für die Kopie: Eine Benachrichtigung ging an die Teilnehmer. Erst dann wird auch eine Kopie an die ausgewählten Empfänger verschickt. |
Option Abmeldebestätigung in Kopie senden an auf dem Unterreiter Parameter des Reiters Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistent | Vorgesetzter, Koordinator, Besitzer, Ausbildungsverantwortlicher und Referenten | Freigabemandant | ||
| Kopie Veranstaltung – Anmeldebestätigung | Der Autor kann nur über die Assistenten Benachrichtigung und Individuelle Benachrichtigung den Text der ursprünglichen „Veranstaltung – Versand Anmeldebestätigung“ anpassen. Im Betreff steht per Default „Kopie“ vor dem Betreffszeilentext und der Informationstext zum ursprünglichen Empfänger (Teilnehmer) vor dem E-Mail-Text. | Teilnehmer wurde/n vom Teamleiter oder Autor angemeldet.
Voraussetzung für die Kopie: Eine Benachrichtigung ging an die Teilnehmer. Erst dann wird auch eine Kopie an die ausgewählten Empfänger verschickt. |
Option Anmeldebestätigungen der Teilnehmer in Kopie senden an auf dem Unterreiter Parameter des Reiters Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistent | Vorgesetzter, Koordinator, Besitzer, Ausbildungsverantwortlicher und weitere ausgewählte Empfänger | Freigabemandant | |
| Kopie Veranstaltung – Anmeldebestätigung Warteliste | Der Autor kann nur über die Assistenten Benachrichtigung und Individuelle Benachrichtigung den Text der ursprünglichen „Veranstaltung – Anmeldebestätigung Warteliste“ anpassen. Im Betreff steht per Default „Kopie“ vor dem Betreffszeilentext und der Informationstext zum ursprünglichen Empfänger (Teilnehmer) vor dem E-Mail-Text. | Teilnehmer wurde/n automatisch auf der Warteliste angemeldet.
Voraussetzung für die Kopie: Eine Benachrichtigung ging an die Teilnehmer. Erst dann wird auch eine Kopie an die ausgewählten Empfänger verschickt. |
Option Anmeldebestätigungen der Teilnehmer in Kopie senden an auf dem Unterreiter Parameter des Reiters Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistent | Vorgesetzter, Koordinator, Besitzer, Ausbildungsverantwortlicher und weitere ausgewählte Empfänger | Freigabemandant | |
| Kopie Veranstaltung – Automatische Terminabmeldung | Der Autor kann nur über die Assistenten Benachrichtigung und Individuelle Benachrichtigung den Text der ursprünglichen „Veranstaltung – Automatische Terminabmeldung“ anpassen. Im Betreff steht per Default „Kopie“ vor dem Betreffszeilentext und der Informationstext zum ursprünglichen Empfänger (Teilnehmer) vor dem E-Mail-Text. | Teilnehmer wurde/n automatisch vom Termin abgemeldet.
Voraussetzung für die Kopie: Eine Benachrichtigung ging an die Teilnehmer. Erst dann wird auch eine Kopie an die ausgewählten Empfänger verschickt. |
Option Abmeldebestätigungen der Teilnehmer in Kopie senden an auf dem Unterreiter Parameter des Reiters Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistent | Vorgesetzter, Koordinator, Besitzer, Ausbildungsverantwortlicher und weitere ausgewählte Empfänger | Freigabemandant | |
| Kopie Veranstaltung – Manuelle Abmeldung | Der Autor kann nur über die Assistenten Benachrichtigung und Individuelle Benachrichtigung den Text der ursprünglichen „Veranstaltung – Manuelle Abmeldung“ anpassen. Im Betreff steht per Default „Kopie“ vor dem Betreffszeilentext und der Informationstext zum ursprünglichen Empfänger (Teilnehmer) vor dem E-Mail-Text. | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Teilnehmer wurde/n manuell vom Termin abgemeldet.
Voraussetzung für die Kopie: Eine Benachrichtigung ging an die Teilnehmer. Erst dann wird auch eine Kopie an die ausgewählten Empfänger verschickt. |
Option Abmeldebestätigungen der Teilnehmer in Kopie senden an auf dem Unterreiter Parameter des Reiters Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistent | Vorgesetzter, Koordinator, Besitzer, Ausbildungsverantwortlicher und weitere ausgewählte Empfänger | Freigabemandant |
| Kopie Versand Einladungsmail | Der Autor kann nur über die Assistenten Benachrichtigung und Individuelle Benachrichtigung den Text der ursprünglichen „Veranstaltung – Versand Einladungsmail“ anpassen. Im Betreff steht per Default „Kopie“ vor dem Betreffszeilentext und der Informationstext zum ursprünglichen Empfänger (Teilnehmer) vor dem E-Mail-Text. | Teilnehmer wurde/n vom Teamleiter oder Autor angemeldet und erhalten eine Einladungsmail.
Voraussetzung für die Kopie: Eine Benachrichtigung ging an die Teilnehmer. Erst dann wird auch eine Kopie an die ausgewählten Empfänger verschickt. |
Option Einladungen der Teilnehmer in Kopie senden an auf dem Unterreiter Parameter des Reiters Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistent | Vorgesetzter, Koordinator, Besitzer, Ausbildungsverantwortlicher und weitere ausgewählte Empfänger | Freigabemandant | |
| Kopie Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz | Der Autor kann nur über die Assistenten Benachrichtigung und Individuelle Benachrichtigung den Text der ursprünglichen „Veranstaltung – Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz“ anpassen. Im Betreff steht per Default „Kopie“ vor dem Betreffszeilentext und der Informationstext zum ursprünglichen Empfänger (Teilnehmer) vor dem E-Mail-Text. | Teilnehmer wurde/n durch einen Wechsel von der Warteliste auf einen Veranstaltungsplatz angemeldet.
Die Benachrichtigung wird beim Wechsel verschickt. Voraussetzung für die Kopie: Eine Benachrichtigung ging an die Teilnehmer. Erst dann wird auch eine Kopie an die ausgewählten Empfänger verschickt. |
Option Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz in Kopie senden an auf dem Unterreiter Parameter des Reiters Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistent | Vorgesetzter, Koordinator, Besitzer, Ausbildungsverantwortlicher und weitere ausgewählte Empfänger | Freigabemandant | |
| Kopie Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz (Einladung) | Der Autor kann nur über die Assistenten Benachrichtigung und Individuelle Benachrichtigung den Text der ursprünglichen „Veranstaltung – Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz (Einladung)“ anpassen. Im Betreff steht per Default „Kopie“ vor dem Betreffszeilentext und der Informationstext zum ursprünglichen Empfänger (Teilnehmer) vor dem E-Mail-Text. | Teilnehmer wurde/n durch einen Wechsel von der Warteliste auf einen Veranstaltungsplatz angemeldet und erhalten eine Einladung.
Wird verschickt, wenn eine Einladung konfiguriert ist und der Zeitpunkt für die Einladung erreicht wurde. Voraussetzung für die Kopie: Eine Benachrichtigung ging an die Teilnehmer. Erst dann wird auch eine Kopie an die ausgewählten Empfänger verschickt. |
Option Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz in Kopie senden an auf dem Unterreiter Parameter des Reiters Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistent | Vorgesetzter, Koordinator, Besitzer, Ausbildungsverantwortlicher und weitere ausgewählte Empfänger | Freigabemandant | |
| Kursfreigabe – Ablehnung einer Genehmigungsanfrage | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | $ApproverFirstname$ $ApproverLastname$ hat Ihre Genehmigungsanfrage vom $Date$ für die Lerneinheit $CourseTitle$ abgelehnt.
Begründung: $ApproverRejectReason$ |
Genehmigungsanfrage wurde abgelehnt | Individuelle Benachrichtigung „Kursfreigabe – Ablehnung einer Genehmigungsanfrage“ erstellt und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Kursteilnehmer, der Genehmigungsanfrage verschickt hat | Freigabemandant |
| Kursfreigabe – Ein Forenartikel wurde beantwortet | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | $UserFirstname$ $UserLastname$ hat im Forum $CourseTitle$ > $Forum$ auf den Beitrag $Forumarticle$ geantwortet.
Der Autor kann den Text individuell gestalten. |
Antwort zu einem Beitrag im Forum | Individuelle Benachrichtigung „Kursfreigabe – Ein Forenartikel wurde beantwortet“ erstellt und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Nutzer, der Beitrag erstellt hat | Freigabemandant |
| Kursfreigabe – Ein neuer Forenartikel wurde erstellt | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | $UserFirstname$ $UserLastname$ hat im Forum $CourseTitle$ > $Forum$ einen neuen Artikel $Forumarticle$ erstellt. | Ein neuer Beitrag wurde im Forum erstellt. | Individuelle Benachrichtigung „Kursfreigabe – Ein neuer Forenartikel wurde erstellt“ erstellt und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Nutzer des Forums | Freigabemandant |
| Kursfreigabe – Ein neues Thema wurde im Forum erstellt | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | $UserFirstname$ $UserLastname$ hat im Forum $CourseTitle$ > $Forum$ ein neues Thema $Forumtopic$ erstellt. | Ein neues Thema wurde im Forum erstellt. | Individuelle Benachrichtigung „Kursfreigabe – Ein neues Thema wurde im Forum erstellt“ erstellt und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Nutzer des Forums | Freigabemandant |
| Kursfreigabe – Eskalation einer Genehmigungsanfrage | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Eine Genehmigungsanfrage der Lerneinheit $CourseTitle$ für $UserFirstname$ $UserLastname$ wurde nicht beantwortet. | Die Eskalation einer Genehmigungsanfrage wurde in der Kursfreigabe aktiviert und die Genehmigung wurde nicht rechtzeitig bearbeitet. | Individuelle Benachrichtigung „Kursfreigabe – Eskalation einer Genehmigungsanfrage“ erstellt und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Kursfreigabenbesitzer | Freigabemandant |
| Kursfreigabe – Wissenstest nicht bestanden | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | $UserFirstname$ $UserLastname$ hat den Wissenstest $ObjectTitle$ in der Lerneinheit $CourseTitle$ nicht bestanden. | Benutzer hat Wissenstest nicht bestanden | Individuelle Benachrichtigung „Kursfreigabe – Wissenstest nicht bestanden“ erstellt und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Teamleiter des Benutzers | Freigabemandant |
| Login – Benutzerregistrierung | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
wir begrüßen Sie in der neuen Lernwelt von Avendoo. Damit Sie sich an Avendoo anmelden können, benutzen Sie die folgenden Benutzerdaten: Avendoo erreichen Sie unter der Adresse: http://domain:port/Avendoo Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Ein Nutzer wurde automatisch über den Registrierungscode generiert. Beim Erstellen eines neuen Benutzers durch den manuellen Benutzerimport wird das Häkchen Das Passwort soll per E-Mail versendet werden gesetzt. | Individuelle Benachrichtigung „Login – Benutzerregistrierung“ erstellt und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Registrierter Nutzer | Freigabemandant |
| Login – Passwort vergessen | Sehr geehrte(r) $FullUsername$, Das Zurücksetzen des Avendoo Passworts für das folgende Konto wurde angefordert:Benutzername: $Login$Falls dies nicht beabsichtigt war, können Sie diese E-Mail ignorieren. Das alte Passwort bleibt dann bestehen.Um das Passwort zurückzusetzen, klicken Sie innerhalb der nächsten 24 Stunden auf den unten stehenden Link: $NewPassword$ Diese E-Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht antworten. |
Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Ein Nutzer fordert mit Hilfe der „Passwort vergessen“ Funktion ein neues Passwort an.
Ein Autor hat in der Nutzerverwaltung die Funktion „Passwort ändern“ für einen oder mehrere Nutzer ausgeführt. |
Die Benachrichtigung „Login – Passwort vergessen“ ist standardmäßig für alle Mandanten hinterlegt. Individuelle Benachrichtigungen können erstellt und auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent eingestellt werden. | Registrierter Nutzer (Benutzer oder Autor) | Freigabemandant für Benutzer, Inhalts-/Autorenmandant für Autoren |
| Neue Dokumente in Kursfreigabe |
|
Für den Kurs $CourseTitle$ sind neue Dokumente verfügbar. | Autor hat neue Dokumente in der Kursfreigabe hochgeladen. | Default auf Reiter Kommunikation im Veranstaltungs-Assistent | Teilnehmer einer Kursfreigabe, in der es nun neue Dokumente gibt. | Freigabemandant |
| Raumbuchungs-Benachrichtigung | Der Autor kann den Text individuell gestalten.
iCal als Anhang wird automatisch verschickt. Der Autor kann daher nicht die Option „iCal“ ein- oder ausschalten. |
Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Ein ausgewählter Raum wird aufgrund einer erstellten Veranstaltung gebucht. | Default auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent | Kontaktperson des Standortes mit dem gebuchten Raum | Freigabemandant |
| Taskbenachrichtigung – Erstellt | $TaskEventExternalReferenceType$
$TaskEventExternalReference$ Der Autor kann den Text individuell gestalten. |
In der Veranstaltung $SeminarTitle$ wurde ein neuer Task erstellt und ihnen zugewiesen. | Ein Task wurde ausgelöst, weil die Bedingungen erfüllt sind. | Taskvorlagen im Standort–, Raum–,
Materialien–, Veranstaltungs – oder Veranstaltungstermin-Assistenten hinterlegen und auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen |
Betroffene Teilnehmer einer Kursfreigabe | Freigabemandant |
| Taskbenachrichtigung – Fälligkeit | $TaskName$
$TaskTriggerUser$ Der Autor kann den Text individuell gestalten. |
Der Task – Taskname – zum Produkt – Veranstaltungstitel XYZ (Externe Terminreferenz) – hat seine Fälligkeit – Fälligkeitsdatum des Tasks – erreicht. | Ein Task ist fällig, weil das Zieldatum erreicht ist. | Taskvorlagen im Standort–, Raum–,
Materialien–, Veranstaltungs – oder Veranstaltungstermin-Assistenten hinterlegen und auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen |
Betroffene Teilnehmer einer Kursfreigabe | Freigabemandant |
| Terminankündigung | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Liebe(r) $FullUsername$,
demnächst finden in Ihrer Nähe Präsenztermine zum Thema „$SeminarTitle$“ mit freien Teilnehmerplätzen statt:$AnnouncementEventsInfo$Klicken Sie folgenden Link, um sich zu einem Termin anzumelden. $SeminarLink$Viele Grüße, Ihre Veranstaltungskoordination |
Ein Termin wurde erstellt. | Individuelle Benachrichtigung „Terminankündigung“ erstellt und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Ausgewählte Empfänger | Freigabemandant |
| Trainingsplan – Abmeldung | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Sie wurden von $DeregisteringUserFullName$ von dem Trainingsplan $CurriculumTitle$ abgemeldet. | Ein Teilnehmer wurde vom Trainingsplan abgemeldet. | Default auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent und auf Reiter Benachrichtigungen im Trainingsplan-Assistent einstellen | Abgemeldete Teilnehmer | Freigabemandant |
| Trainingsplan – Anmeldung | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Sie wurden von $RegisteringUserFullName$ zu dem Trainingsplan $CurriculumTitle$ angemeldet. | Ein Teilnehmer wurde vom Trainingsplan angemeldet. | Default auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent und auf Reiter Benachrichtigungen im Trainingsplan-Assistent einstellen | Angemeldete Teilnehmer | Freigabemandant |
| Veranstaltungseinladung nachfassen | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
Sie wurden für die folgende Veranstaltung eingeladen: Veranstaltung: $SeminarTitle$ Beginn: $SeminarEventStart$ Bitte überprüfen Sie, welche Vorbereitungsarbeiten erfüllt werden müssen. Sie können die notwendigen Vorbereitungsarbeiten bis zum folgenden Datum erbringen: Mit freundlichen Grüßen Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
Sie wurden zur folgenden Veranstaltung eingeladen: Veranstaltung: $SeminarTitle$ Beginn: $SeminarEventStart$ Ende: $SeminarEventEnd$ $Oe$ Sie können die notwendigen Vorbereitungsarbeiten bis zum folgenden Datum erbringen: Mit freundlichen Grüssen Diese Nachricht wurde automatisch erstellt. |
Autor hat auf den Button Versenden im Dialogfenster Veranstaltungseinladung nachfassen im Veranstaltungsmanager geklickt. | Default auf dem Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent oder Reiter Benachrichtigungen im Veranstaltungs-Assistent oder im Veranstaltungsmanager durch Klick auf den Button Nachfassen | Ausgewählte Empfänger | Freigabemandant |
| Veranstaltung – Dankesmail | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
vielen Dank für ihre Teilnahme an der Veranstaltung $SeminarTitle$. |
Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Autor hat den Button Versenden geklickt | Individuelle Benachrichtigung „Veranstaltung – Dankesmail“ erstellt und individuelle Benachrichtigung im Veranstaltungsmanager nach Klicken des Buttons Dankesmail ausgewählt. | 3 verschiedene Optionen beim Empfängerkreis | Freigabemandant |
| Veranstaltung – Feedback | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
Veranstaltung: $SeminarTitle$ Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten |
Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
Veranstaltung: $SeminarTitle$ Ende: $SeminarEventEnd$ Diese Nachricht wurde automatisch erstellt. |
Veranstaltung mit Feedback ist abgeschlossen | Individuelle Benachrichtigung „Veranstaltung – Feedback“ erstellt und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Teilnehmer, die Feedback ausfüllen sollen | Freigabemandant |
| Veranstaltung – Interessentenliste, Grenzwert erreicht | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
für die Interessentenliste der folgenden Veranstaltung wurde der Teilnehmergrenzwert erreicht.Veranstaltung: $SeminarTitle$ Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. $Login$ $FullUsername$ $Firstname$ $Surname$ $Title$ $SecondTitle$ $Oe$ $SeminarTitle$ $AssignmentLink$ $SystemUrl$ $SeminarEventMax$ $SeminarEventMin$ $SeminarEventCurrentParticipant$ |
Teilnehmergrenzwert einer Interessentenliste wurde erreicht | Individuelle Benachrichtigung „Veranstaltung – Interessentenliste, Grenzwert erreicht“ erstellt und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Die E-Mail wird an den Koordinator und zusätzlich an den Hauptreferenten gesendet, sofern dieser nicht der Koordinator ist. | Inhaltsmandant
(Häkchen Inhalte können erstellt werden bei den Grundeigenschaften auf dem Reiter Stammdaten im Mandanten-Assistenten ist gesetzt) |
|
| Veranstaltung – Interessentenliste hat neue verfügbare Termingruppen | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Individuelle Benachrichtigung „Veranstaltung – Interessentenliste hat neue verfügbare Termingruppen“ erstellt und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Veranstaltungs-Assistenten festgelegt. | Teilnehmer einer Interessentenliste | Für diese Benachrichtigung kann kein Standard im Mandanten definiert werden. | |
| Veranstaltung – Keine Terminteilnahme | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | $Participant$ hat den Termin am $Date$ in $PlaceCity$ der Veranstaltung $SeminarTitle$ nicht besucht. | Benutzer hat an einer Veranstaltung, dessen Termin geschlossen wurde, nicht teilgenommen. | Individuelle Benachrichtigung „Veranstaltung – Keine Terminteilnahme“ erstellt; Default auf Reiter Benachrichtigungen im Veranstaltungs-Assistent; Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent | Teamleiter | Freigabemandant |
| Veranstaltung – Manuelle Abmeldung | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
Sie wurden von folgender Veranstaltung abgemeldet: Veranstaltung: $SeminarTitle$ $SeminarCancelComment$ Selbstverständlich können Sie sich an einem anderen Veranstaltungstermin erneut anmelden. Mit freundlichen Grüßen Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Benutzer wurde manuell von einer Veranstaltung abgemeldet. | Individuelle Benachrichtigung „Veranstaltung – Manuelle Abmeldung“ erstellt; Default auf Reiter Benachrichtigungen im Veranstaltungs-Assistent; Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent | Manuell abgemeldete Benutzer | Freigabemandant |
| Veranstaltung – Neues Dokument | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Für die Veranstaltung $SeminarTitle$ ist ein neues Dokument verfügbar. | Neues Dokument ist für den Termin sichtbar. | Default auf Reiter Benachrichtigungen im Veranstaltungs-Assistent; Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent | Benutzer | Freigabemandant |
| Veranstaltung – Terminabmeldung Genehmigungsantrag | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | $Firstname$ $Surname$ möchte sich von der Veranstaltung ‚$SeminarTitle$‘ abmelden. | Nutzer hat sich von einem genehmigungspflichtigen Termin abgemeldet. | Individuelle Benachrichtigung „Veranstaltung – Terminabmeldung Genehmigungsantrag“ erstellt; Default auf Reiter Benachrichtigungen im Veranstaltungs-Assistent und Benachrichtigung auf ReiterBenachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Teamleiter | Freigabemandant |
| Veranstaltung – Terminabmeldung Genehmigungsantrag abgelehnt | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | $Firstname$ $Surname$ hat Ihre Abmeldung von der Veranstaltung ‚$SeminarTitle$‘ abgelehnt. | Teamleiter hat eine genehmigungspflichtige Terminabmeldung abgelehnt. | Individuelle Benachrichtigung „Veranstaltung – Terminabmeldung Genehmigungsantrag abgelehnt“ erstellt; Default auf Reiter Benachrichtigungen im Veranstaltungs-Assistent und Benachrichtigung auf ReiterBenachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Nutzer, der auf genehmigte Abmeldung wartet | Freigabemandant |
| Veranstaltung – Terminanfrage abgelehnt (Referent) | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Der Benutzer $Firstname$ $Surname$ hat die Terminanfrage für $SeminarTitle$ abgelehnt. | Referent lehnt eine Referenteneinladung ab. | Individuelle Benachrichtigung „Veranstaltung – Terminanfrage abgelehnt (Referent)“ erstellt; Default auf ReiterBenachrichtigungen im Veranstaltungs-Assistent und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Ausgewählte Empfänger | Freigabemandant |
| Veranstaltung – Terminanfrage angenommen (Referent) | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Der Benutzer $Firstname$ $Surname$ hat die Terminanfrage für $SeminarTitle$ angenommen. | Referent nimmt eine Referenteneinladung an. | Individuelle Benachrichtigung „Veranstaltung – Terminanfrage angenommen (Referent)“ erstellt; Default auf Reiter Benachrichtigungen imVeranstaltungs-Assistent und Benachrichtigung auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Ausgewählte Empfänger | Freigabemandant |
| Veranstaltung – Terminanfrage beantwortet (Referent) | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | Der Benutzer $Firstname$ $Surname$ hat die Terminanfrage für $SeminarTitle$ beantwortet. | Referent antwortet auf eine Referenteneinladung. | Individuelle Benachrichtigung „Veranstaltung – Terminanfrage beantwortet (Referent)“ erstellt, Default auf Reiter Benachrichtigungen im Veranstaltungs-Assistent und Benachrichtigung auf ReiterBenachrichtigungen im Mandanten-Assistent einstellen | Ausgewählte Empfänger | Freigabemandant |
| Veranstaltung – Unberechtigte Terminabmeldung | Der Autor kann den Text individuell gestalten. | $Firstname$ $Surname$ hat die Einladung zur Veranstaltung ‚$SeminarTitle$‘ per Email abgelehnt. | Teamleiter hat eine Terminabmeldung abgelehnt. | Default auf Reiter Benachrichtigungen im Veranstaltungs-Assistent; Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent | Nutzer, der auf genehmigte Abmeldung wartet | Freigabemandant |
| Veranstaltung – Versand Anmeldebestätigung | Der Autor kann den Text individuell gestalten. Es ist iCal als Anhang möglich. | Der Autor kann den Text individuell gestalten. Es ist iCal als Anhang möglich. | Die Anmeldebestätigung an die Teilnehmer wurde verschickt. | Default auf Reiter Benachrichtigungen im Veranstaltungs-Assistent; CC auf Unterreiter Parameter des Reiters Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistent | Teilnehmer und Vorgesetzter (in CC) | Freigabemandant |
| Veranstaltung – Anmeldungsbestätigung Interessentenliste | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
Sie haben sich zu der Interessentenliste der folgenden Veranstaltung angemeldet. Veranstaltung: $SeminarTitle$Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Nutzer, der sich an Interessentenliste angemeldet hat oder angemeldet wurde. | Default auf Reiter Benachrichtigungen im Veranstaltungs-Assistent | Nutzer | Inhaltsmandant | |
| Veranstaltung – Versand Anmeldebestätigung (Warteliste) | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
leider ist die Veranstaltung momentan belegt. Deshalb wurden Sie auf der Warteliste eingetragen. Sobald ein Platz frei wird, werden Sie automatisch an die Veranstaltung angemeldet. Veranstaltung: $SeminarTitle$ Beginn: $SeminarEventStart$ Bitte überprüfen Sie, welche Vorbereitungsarbeiten erfüllt werden müssen. Sie können die notwendigen Vorbereitungsarbeiten bis zum folgenden Datum erbringen: $SeminarEventDeadline$ Mit freundlichen Grüßen Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. Es ist iCal als Anhang möglich. |
Der Autor kann den Text individuell gestalten. Es ist iCal als Anhang möglich. | Die Anmeldebestätigung (Warteliste) an die Teilnehmer wurde verschickt. | Default auf Reiter Benachrichtigungen im Veranstaltungs-Assistent | Teilnehmer und Vorgesetzter (in Kopie) | Freigabemandant |
| Versand Einladungsmail | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
Sie wurden für die folgende Veranstaltung eingeladen: Veranstaltung: $SeminarTitle$ Beginn: $SeminarEventStart$ Bitte überprüfen Sie, welche Vorbereitungsarbeiten erfüllt werden müssen. $SeminarInvitationComment$ ÄNDERUNG Mit freundlichen Grüßen Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. Es ist iCal als Anhang möglich. |
Der Autor kann den Text individuell gestalten. Es ist iCal als Anhang möglich. | Die Einladungsmail an die Teilnehmer wurde verschickt. | Unterreiter Parameter des Reiters Stammdaten im Veranstaltungstermin-Assistent oder als Default auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent | Teilnehmer und Vorgesetzter (in Kopie) | Freigabemandant |
| Veranstaltung – Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
Sie haben einen Platz für die folgende Veranstaltung erhalten und wurden angemeldet. Veranstaltung: $SeminarTitle$ Beginn: $SeminarEventStart$ Bitte überprüfen Sie, welche Vorbereitungsarbeiten erfüllt werden müssen. Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. Diese Nachricht wurde an den Originalempfänger „$OriginalRecipientName$ ($OriginalRecipientEmail$)“ gesendet. Es ist iCal als Anhang möglich. |
Der Autor kann den Text individuell gestalten. Es ist iCal als Anhang möglich. | Automatisch | Individuelle Benachrichtigung „Veranstaltung – Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz; Default auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent, konfigurierbar auf Unterreiter Benachrichtigungen des Reiters Benachrichtigungen im Veranstaltungs-Assistenten | Vorgesetzter, Koordinator, Kursfreigabenbesitzer, Ausbildungsverantwortlicher oder/und Referenten | Freigabemandant |
| Veranstaltung – Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz (Einladung) | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
Sie haben einen Platz für die folgende Veranstaltung erhalten und wurden angemeldet. Veranstaltung: $SeminarTitle$ Beginn: $SeminarEventStart$ Bitte überprüfen Sie, welche Vorbereitungsarbeiten erfüllt werden müssen. Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. Diese Nachricht wurde an den Originalempfänger „$OriginalRecipientName$ ($OriginalRecipientEmail$)“ gesendet. Es ist iCal als Anhang möglich. |
Der Autor kann den Text individuell gestalten. Es ist iCal als Anhang möglich. | Automatisch | Individuelle Benachrichtigung „Veranstaltung – Wechsel von Warteliste auf Veranstaltungsplatz (Einladung) ; Default auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent, konfigurierbar auf Unterreiter Benachrichtigungen des Reiters Benachrichtigungen im Veranstaltungs-Assistenten | Vorgesetzter, Koordinator, Kursfreigabenbesitzer, Ausbildungsverantwortlicher oder/und Referenten | Freigabemandant |
| Zertifizierungs-Benachrichtigungen | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
in nächster Zeit läuft folgende Zertifizierung aus. Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht antworten. |
In nächster Zeit läuft folgende Zertifizierung aus.
Zertifizierung: $Certificate$ Ablaufdatum: $CertificateExpiryDate$ |
Ablauf der Gültigkeit der Zertifizierung ist bald erreicht. | Zertifikat mit Gültigkeitsdauer hinterlegen unter Allgemeine Eigenschaften einer Veranstaltung und/oder eines Wissenstests auf dem Reiter Kursinhalte im Kurs-Assistent | Zertifikatsbesitzer, Zertifizierter Benutzer, Vorgesetzter, Ausbildungsverantwortlicher, Nutzer und Externer Kontakt | Inhaltsmandant |
Community Nachrichtenvorlagen und Mailtexte
Neben den verschiedenen Benachrichtigungstypen für Benachrichtigungen gibt es Nachrichtenvorlagen für die Community und Mailtexte die im Mandanten-Assistent angepasst werden können. Ein Großteil wurde bereits auf Benachrichtigungen umgestellt. Die verbleibenden Nachrichtenvorlagen und Mailtexte werden schrittweise ebenfalls migriert.
| Nachrichtentyp |
Text | Auslöser | Versandart | Empfänger | Bearbeitung | Mandant für den Default |
| Cateringdetails für Veranstaltungsorte (Community) | Frei wählbarer Text | Es liegen Cateringdetails für Veranstaltungsorte vor. | Automatisch | Koordinator | Nachrichtentexte (Community) auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent. | Freigabemandant |
| ePayment – Bezahlvorgang war erfolgreich | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
der Bezahlvorgang wurde erfolgreich ausgeführt. Titel: $EPaymentTitle$ Datum: $EPaymentDate$ RefNo: $EPaymentRefNo$ Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht antworten. |
Ein Teilnehmer hat einen Kurs per ePayment bezahlt. | Automatisch | Bezahler des ePayments | Nachrichtentexte (Mailtexte) auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent. | Freigabemandant |
| Gewählte Übernachtungen pro Hotel (Community) | Frei wählbarer Text | Übernachtungen pro Hotel wurden ausgewählt. | Automatisch | Koordinator | Nachrichtentexte (Community) auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent. | Inhaltsmandant
(Häkchen Inhalte können erstellt werden bei den Grundeigenschaften auf dem Reiter Stammdaten im Mandanten-Assistenten ist gesetzt) |
| Lernobjekt – Information an den Vorgesetzten | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
der Teilnehmer „$Participant$ ($ParticipantLogin$)“ hat den Wissenstest „$SequenceTitle$“im Kurs „$CourseTitle$“ zum wiederholten Male nicht bestanden. Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Ein Teilnehmer hat einen Wissenstest zum wiederholten Male nicht bestanden. | Automatisch | Vorgesetzte/r des Teilnehmers | Nachrichtentexte (Mailtexte) auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent. | Freigabemandant |
| NT Account | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
zu Ihrem Blogeintrag ‚$Blogarticle$‘ wurde ein Kommentar hinterlassen. Hinweis: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht antworten. |
Ein Nutzer hat einen Kommentar zu einem Blogeintrag geschrieben. | Automatisch | Ersteller des Blogeintrages | Nachrichtentexte (Mailtexte) auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent. | Freigabemandant |
| Werbeaktion | Sehr geehrte(r) $FullUsername$,
http://abc:4711/Avendoo$AssignmentAnnouncementLink$ |
Ein Autor startet eine Werbeaktion. | Automatisch | Nachrichtentexte (Mailtexte) auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent. | Freigabemandant | |
| Wissenstest – Erfolgreich bestanden | Sehr geehrte/r $FullUsername$,
Sie haben den Wissenstest mit dem Titel „$SequenceTitle$“ erfolgreich bestanden. Weitere Details: Diese Mail wurde automatisch erstellt. Bitte nicht beantworten. |
Ein Wissenstest wurde erfolgreich bestanden. | Automatisch | Teilnehmer des Wissenstests | Nachrichtentexte (Mailtexte) auf Reiter Benachrichtigungen im Mandanten-Assistent. | Freigabemandant |