Struktur der Organisationseinheit (OE)
In Avendoo dient eine Organisationseinheit (OE) dazu, Teams, Abteilungen oder andere Gruppen innerhalb einer Organisation abzubilden. Organisationseinheit kann beim Erstellen eines Benutzer- oder Autoren-Accounts in Avendoo hinterlegt werden. Dadurch kann die OE als Filterwert für verschiedene Funktionen wie Teilnehmerregeln, das Cockpit für Teamleiter oder das Berichtswesen verwendet werden.
Varianten
Im Folgenden werden drei mögliche Varianten für die Strukturierung der OE vorgestellt.
Variante 1
- Hierarchisch (je länger die OE, desto kleiner oder genauer die Menge der Personen)
- mit Bestandteilen fester Länge (z. B. 3 oder 4 Zeichen)
- mit einheitlichem Trennzeichen zwischen den Stufen/Bestandteilen (z. B. „-„)
Beispiel: EHR-KMU-PB1-TL1
Erläuterungen der Kürzel
EHR: Der Unternehmensteil (HR, Entwicklung, Forschung, Vertrieb …)
KMU: Unterbereich (Call-center, Kundenbetreuung…)
PB1: Standort (Region oder Stadtkürzel mit Nummer der Niederlassung)
TL1: Team-Kürzel (es gibt z. B. mehrere Teams an einem Standort)
Variante 2
- Hierarchisch
- mit Bestandteilen, die unterschiedlich lang sein können
- mit Trennzeichen „:“ Präfix zur Bedeutung der einzelnen Abschnitte. Das ist erforderlich, wenn die Bestandeile unterschiedlich lang sind und so an gleicher Zeichenposition unterschiedliche Bestandteile stehen können.
- Beispiele für Trennzeichen und Präfix:
- :co=
- :vg=
Beispiel: re=Europe:co=DE:bu=Development Office:tu=IT MGMT SERVICE:vg=12345678
Erläuterungen der Kürzel
re= Region (Geografische Einteilung)
co= Country/Land
bu= Business Unit / Unternehmensbereich
tu= Technical Unit / Sub-Bereich oder technische Einteilung
vg= Kürzel des Vorgesetzten, der ein Team leitet
Variante 3
- Nicht hierarchisch; die OE bezeichnet direkt ein Team mit gleichem direkten Vorgesetzten
- Die OE besteht nur aus dem Benutzernamen (z. B. Personalnummer, Filialnummer, Kostenstelle, Niederlassungs-Bezeichnung) des Vorgesetzten
Beispiel: 6890230
Eingabe von OEs in Berichtsfiltern oder Teilnehmerregeln
In Berichtsfiltern oder Teilnehmerregeln können Sie nach OEs filtern. Hierzu geben Sie entweder die vollständige OE, die gesucht wird, ein oder Sie geben Teile der OE ein, wobei Sie mit Wildcards % oder _ arbeiten können.
EHR-KMU-PB1-%
Eine OE-Teilnehmerregel nach dieser Zeichenfolge würde alle Nutzer berücksichtigen, deren OE mit „EHR-KMU-PB1-“ beginnt.
%KMU-PB1%
Diese Zeichenfolge muss an einer Stelle in der OE vorkommen.
EHR-KMU-PB_
Es werden alle OEs angezeigt, die mit „EHR-KMU-PB“ beginnen und genau ein weiteres, beliebiges Zeichen enthalten.
______ (6mal Unterstrich)
Sie möchten alle OEs mit einer Länge von mindestens 6 Zeichen angezeigt bekommen.