Migrationsimport
Mit dem Migrationsimport können Sie Veranstaltungstermine und die zugehörigen Teilnehmer aus einem Fremdsystem nach Avendoo übertragen. Die Daten werden dafür in einer CSV-Datei bereitgestellt und während des Imports bestehenden Basisobjekten in Avendoo zugeordnet. Die in der CSV-Datei angegebenen Teilnehmer müssen bereits als Benutzer in Avendoo vorhanden sein und werden anhand ihres Benutzernamens zugeordnet.
Der Migrationsimport eignet sich insbesondere für wiederkehrende Migrationen, die nach demselben Schema durchgeführt werden.
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Navigieren Sie zu Lerninhalte → Importieren und wählen Sie Migrationsimport aus.
Der Assistent Migrationsimport öffnet sich.
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Wählen Sie die CSV-Datei mit den Daten aus, die Sie nach Avendoo übertragen möchten.
Folgende Angaben sind für den Import erforderlich:
- Veranstaltungstitel in der Originalsprache
- Startdatum und Startzeit
- Enddatum und Endzeit
- Referent als Benutzername eines Autorenaccounts
- Terminsprache
- Terminteilnehmer als Benutzername
Legen Sie anschließend die Zeichenkodierung und das verwendete Trennzeichen fest.
Standardmäßig werden folgende Einstellungen verwendet:
- Zeichenkodierung: ISO-8859-1
- Trennzeichen: Semikolon
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Wechseln Sie zum Reiter Zuordnung.
Wählen Sie das Datumsformat, das Zeitformat und die Originalsprache Ihrer Importdatei aus.
Ordnen Sie anschließend die Spalten Ihrer CSV-Datei den entsprechenden Feldern in Avendoo zu. Dadurch legen Sie fest, aus welcher Spalte die jeweiligen Informationen übernommen werden. Dazu gehören beispielsweise Veranstaltungstitel, Start- und Enddatum, Start- und Endzeit, Referent, Ort, Adresse, Raum, Terminsprache und Terminteilnehmer. Auch Angaben zu Veranstaltungs- und Kurszertifikaten können zugeordnet werden.
Enthält Ihre CSV-Datei für ein benötigtes Feld keine Information, können Sie bei entsprechenden Feldern einen Default-Wert festlegen.
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Wechseln Sie zum Reiter Vorschau.
Hier sehen Sie, wie viele Zeilen korrekt verarbeitet werden können und bei welchen Zeilen Fehler vorliegen. Prüfen Sie fehlerhafte Einträge und korrigieren Sie bei Bedarf Ihre CSV-Datei oder die Einstellungen unter Zuordnung.
Zusätzlich werden mögliche Terminüberschneidungen angezeigt.
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Wechseln Sie zum Reiter Migration und wählen Sie die Basisobjekte aus, die für die Migration verwendet werden sollen.
Ordnen Sie dafür die benötigten Basisobjekte für Veranstaltung, Kurs, Kursfreigabe und Veranstaltungstermin zu.
Wenn Sie Zertifikate verwenden möchten, wählen Sie zusätzlich die entsprechenden Basisobjekte für das Veranstaltungszertifikat bzw. Kurszertifikat aus.
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Starten Sie anschließend die Migration.
Avendoo erstellt auf Grundlage der ausgewählten Basisobjekte und der Angaben in der CSV-Datei die entsprechenden Objekte und meldet die angegebenen Teilnehmer auf die Veranstaltungstermine an.
Liegt ein importierter Termin in der Vergangenheit, erhält dieser den Status Durchgeführt. Zukünftige Termine erhalten den Status Aktiv.
Voraussetzungen
- Autoren-Account mit der Berechtigung Import/Export: Objekte importieren
- Bevor Sie mit dem Migrationsimport beginnen, benötigen Sie eine entsprechend vorbereitete CSV-Datei mit den zu importierenden Daten.
- Außerdem müssen in Avendoo die benötigten Basisobjekte vorhanden sein. Dazu gehören insbesondere eine Veranstaltung, ein Veranstaltungstermin, ein Kurs und eine Kursfreigabe. Zertifikate können optional verwendet werden.
- Die Basisobjekte müssen in den Sprachen verfügbar sein, die Sie in Ihrer CSV-Datei verwenden.
- Die in der CSV-Datei angegebenen Teilnehmer müssen bereits als Benutzer in Avendoo vorhanden sein und werden über ihren Benutzernamen zugeordnet.
Fehlermeldungen beim Migrationsimport
| Fehler | Aktion oder mögliche Ursachen |
|---|---|
| Zeitformatfehler | Passen Sie das ausgewählte Zeitformat dem Zeitformat der CSV an. |
| Datumsformatfehler | Passen Sie das ausgewählte Datumsformat dem Datumsformat der CSV an. |
| Terminfehler | Das Terminende darf nicht vor dem Terminstart liegen. Terminende und Terminstart dürfen nicht der gleiche Zeitpunkt sein. |
| Sprachfehler | Seminar_national_Language muss gesetzt sein, wenn ein „national_Language-Titel“ gesetzt ist.
Sprachkürzel muss eine Sprache, die in Avendoo® möglich ist, sein. English darf nicht als seminar_national_Language gesetzt sein. Dafür müssen die „english-Spalten“ genutzt werden. |
| Pflichtangabe | Datum und Uhrzeit für Start- und Enddatum ist Pflichtangabe.
Originalsprache Englisch: Seminar_title_english muss gesetzt sein. Originalsprache National Language: seminar_title_national_language und seminar_national_language muss gesetzt sein. |
| Integerfehler | Es darf kein Kommawert sein oder der Wert darf nicht kleiner Null sein. |
| Benutzernamenfehler | Der angegebene Benutzer muss im System vorhanden sein. |
| Übersetzungsfehler | Wenn zur selben Sprache und zur selben Veranstaltung oder zum selben Zertifikat (Veranstaltungs- und Kurszertifikate) verschiedene Übersetzungen vorhanden sind, passen Sie die Übersetzung in der Datei entsprechend an. |
| Zertifikatsfehler | Wenn sich die Gültigkeit für ein Zertifikat unterscheidet, passen Sie die Gültigkeit in der Datei entsprechend an. Auch wenn an einer Veranstaltung unterschiedliche Zertifikate hängen, passen Sie dies entsprechend in der Datei an. |
| Doppelte Zeilen | Diese Zeilen werden rot markiert. Die Datei müssen Sie entsprechend anpassen, indem Sie die entsprechende Zeile korrigieren oder entfernen. |