Erweiterter Import von Teilnehmern
Der Erweiterte Import im Veranstaltungsmanager ermöglicht es Ihnen, eine größere Anzahl von Teilnehmern an einem Termin anzumelden, ohne den Umweg über die Auswahl aus der Liste der Nutzerverwaltung zu nehmen. Sie können die Teilnehmer anhand der E-Mailadresse, des Vor- und Nachnamens oder des Logins automatisch erkennen und anmelden lassen. Wie Sie dabei vorgehen, lernen Sie hier.
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Gehen Sie auf Veranstaltungsmanagement → Übersicht nach Terminen oder Übersicht nach Termingruppen und klicken Sie auf den Titel der Veranstaltung, um den Veranstaltungsmanager für einen Termin zu öffnen.
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Wählen Sie auf dem Reiter Übersicht die Option Erweiterter Import. Es öffnet sich ein Dialogfenster.
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Fügen Sie die Teilnehmer anhand der E-Mailadresse, des Vor- und Nachnamens oder des Logins ein. Standardmäßig sind die Optionen Teilnehmer mehrfach anmelden, falls die Veranstaltung dies erlaubt sowie Inaktive Benutzer anmelden aktiviert.
Klicken Sie auf Teilnehmerdaten erkennen.
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Im nächsten Schritt werden Ihnen alle Teilnehmer als Liste angezeigt, die über die von Ihnen eingegebenen Teilnehmerdaten erkannt wurden. Können die eingegebenen Daten keinem bestehenden Benutzer zugeordnet werden, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
Sie haben die Möglichkeit, einzelne Teilnehmer durch das Entfernen des Häkchens abzuwählen. Wenn Sie die Liste geprüft haben, klicken Sie auf Hinzufügen.
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Die Teilnehmer werden angemeldet und es wird eine Bestätigung des Vorgangs sowie eine Liste der angemeldeten Benutzer angezeigt. Klicken Sie abschließend auf Schließen.
Hinweis: Dieser Vorgang kann Termine überbuchen, die Teilnehmer werden also direkt auf der Teilnehmerliste angemeldet.
Voraussetzungen
Autoren-Account mit Zugriff auf einen Freigabemandanten und folgenden Autorenrechten:
- Zugriff auf den Veranstaltungsmanager
- Alle oder Eigene Termine: Termine anzeigen
- Alle oder Eigene Termine: An- und Abmeldungen durchführen
- Benutzer: Auswählen