Use Case Teilnehmerregeln
Lesen Sie sich diese Praxisbeispiele mit den gewählten Einstellungen durch, um Teilnehmerrgeln besser verstehen zu können:
Automatische Anmeldung zur Pflichtschulung
Eine Organisation möchte automatisch alle Mitarbeiter zur Pflichtschulung „Arbeitssicherheit“ anmelden. Dabei ist es wichtig, dass die Mitarbeiter nicht die Möglichkeit haben, sich selbst vom Kurs abzumelden.
Bei der Lösung wird eine Teilnehmerregel mit folgenden Einstellungen erstellt:
Benutzerauswahl
OE: %
Durch das Prozentzeichen werden alle Benutzer des Mandanten, also alle Mitarbeiter der Organisation ausgewählt. Wenn sich nicht nur Mitarbeiter in Ihrem Mandanten befinden, muss die Benutzerauswahl weiter eingegrenzt werden.
Anmeldeoptionen
Anmeldestatus: Angemeldet
Bearbeitungsmodus: Erforderlich
Anmeldemöglichkeiten (Kursfreigabe): Anmeldung nur durch den Autor möglich
Die Teilnehmer werden direkt angemeldet und finden den Kurs auf ihrem Lernplatz unter Erforderlich. Durch die Einstellung Anmeldung nur durch den Autor möglich, ist wichtig damit auch nur die Abmeldung durch den Autor erfolgen kann. Denn immer wenn eine Selbstanmeldung ermöglicht wird, ist auch eine Selbstabmeldung möglich. Das Genehmigungsverfahren kann beim Anmeldestatus Angemeldet auch vernachlässigt werden.
Automatische Anmeldung über Eintrittsdatum
Eine Organisation möchte, dass alle Mitarbeiter an eine Kursfreigabe angemeldet werden, die ab dem 01.01.2024 in die Organisation eingetreten sind.
Bei der Lösung wird eine Teilnehmerregel mit folgenden Einstellungen erstellt:
Benutzerauswahl
Eintrittsdatum: 01.01.2024
Durch die Datumseingabe werden alle Mitarbeiter ausgewählt, bei denen in den Benutzer-Stammdaten ein Datum ab dem 01.01.2024 steht. Beachten Sie, dass es sich beim Eintrittsdatum nicht um das Erstelldatum des Benutzer-Accounts handelt.
Anmeldeoptionen
Anmeldestatus: Angemeldet
Bearbeitungsmodus: Erforderlich oder Optional
Die Teilnehmer werden direkt angemeldet und finden den Kurs auf ihrem Lernplatz unter Erforderlich oder Optional – je nachdem wie wichtig das Thema ist. Abhängig davon kann der Autor entscheiden, ob eine Selbstanmeldung/-abmeldung möglich ist.
