Über diese Felder können Sie Benutzer nach den Angaben in ihren Stammdaten auswählen.

Beispiel: Im Unternehmen gibt es beispielsweise die Organisationseinheiten AV-PM (für Avendoo Projektmanagement) und AV-SE (für Avendoo Softwareentwicklung. Durch die Eingabe „AV-SE“ grenzen Sie die Benutzerauswahl auf alle Benutzer der Organisationseinheit AV-SE ein.

In den Feldern Region, Land, Bereich, Gruppe und OE können Sie zudem Wildcards verwenden, um beispielsweise mehrere Organisationseinheiten auszuwählen.

Der Ort kann als zusätzliche Auswahl für die Teilnehmerregeln festgelegt werden. Dabei muss der Ort vollständig ausgeschrieben werden.

Beispiel: Sie geben beim Ort „Bochum“ an.

Durch diese Eingabe wird die Auswahl auf alle Benutzer beschränkt, die als Ort „Bochum“ in den Benutzerdaten haben. Es spielt dabei keine Rolle, ob sie verschiedenen Organisationseinheiten angehören.

Bei der Auswahl der Rollen können Sie auch mehrere Rollen miteinander verbinden, indem Sie die Rollenbezeichnungen durch ein Semikolon voneinander trennen.

Beispiel: Vertrieb; Marketing

In diesem Fall werden Benutzer ausgewählt, denen beide Rollen „Vertrieb“ und „Marketing“ zugeordnet sind. Wenn nur eine der beiden Rollen zugeordnet sind, wird der Benutzer nicht ausgewählt.

Um eine Zertifizierung für diese Teilnehmerregel für Kursfreigaben hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button Auswählen unter Zertifizierung und bestätigen Ihre Auswahl. Die Zuordnung dieser hinzugefügten Zertifizierung können Sie wieder entfernen oder austauschen.

Unter der Zertifizierung können Sie zudem auswählen, ob es alle Benutzer, die ein gültiges Zertifikat besitzen, betrifft oder alle Benutzer, die ein Zertifikat besitzen, welches bald abläuft (d.h. Ablaufdatum – Anzeige der Gültigkeit) oder bereits abgelaufen ist.

Beim Eintrittsdatum wählen Sie das Datum, das für das Startdatum der Benutzer in Ihrer Organisation entscheidend ist. Es handelt sich hierbei nicht um das Erstelldatum des Accounts des jeweiligen Benutzers.

Beispiel: Ein Mitarbeiter hat seinen ersten Arbeitstag am 1. August eines Jahres. Dann stellen Sie das Eintrittsdatum seines Benutzers auf dieses Datum.

Wenn Sie Benutzer auswählen möchten, die über die Teamleiterfunktion verfügen, setzen Sie das Häkchen bei Teamleiterfunktion erforderlich

Als Standard ist die Option Alle Benutzer berücksichtigen eingestellt. Bei Bedarf passen Sie diese Option an, um nur Benutzer zu berücksichtigen die Vorgesetzte sind oder keine Vorgesetzte sind.

Angemeldet
Alle ausgewählten Benutzer werden automatisch zu der Kursfreigabe angemeldet. Die Lerneinheit befindet sich somit direkt auf dem Lernplatz.

Katalog
Für alle ausgewählten Benutzer wird die Kursfreigabe im Katalog sichtbar. Der Benutzer sieht die Kursfreigabe nur im Katalog, wenn unter Anmeldemöglichkeiten (Kursfreigabe) die Option Selbstanmeldung ermöglichen eingestellt wird.

Kein Zugriff
Alle ausgewählten Benutzer erhalten keinen Zugriff auf die Kursfreigabe.

Erforderlich
Sobald die ausgewählten Benutzer angemeldet sind, wird die Lerneinheit auf dem Lernplatz unter Erforderlich angezeigt.

Optional
Sobald die ausgewählten Benutzer angemeldet sind, wird die Lerneinheit auf dem Lernplatz unter Optional angezeigt.

Bearbeitungsmodus durch Teamleiter ändern
Setzen Sie das Häkchen, um festzulegen, dass ein Teamleiter in der Mitarbeiteransicht entscheiden kann, ob eine Kursfreigabe für einen Mitarbeiter optional oder erforderlich sein soll.

Mitarbeiter, die diese Kursfreigabe nicht sehen können, dürfen durch den Teamleiter angemeldet werden
Diese Funktion ermöglicht Teamleitern, ihre Mitarbeiter zur Kursfreigabe hinzuzufügen, auch wenn diese noch keine Teilnehmer der Kursfreigabe sind (Katalog oder Angemeldet).

Legen Sie fest, wie sich Benutzer an der Kursfreigabe anmelden können:

• Selbstanmeldung ermöglichen
• Anmeldung durch Teamleiter und Autoren möglich
  Wenn der Autor diese Option wählt und dann Teilnehmer mit Stöbern-Katalog hinzufügt, ist die Kursfreigabe nicht im Katalog der Teilnehmer sichtbar, da sie sich nicht selbst anmelden dürfen. Die Kursfreigabe ist lediglich im Katalog über die Mitarbeiteransicht aus dem Teamleiter-Cockpit sichtbar.
• Anmeldung nur durch den Autor möglich
  Bei Pflichtschulungen wählen Sie diese Option, um zu verhindern, dass eine Selbstabmeldung oder eine Abmeldung durch den Teamleiter möglich ist.
  Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, können nur Sie auch den Benutzer an- und abmelden.
  

Legen Sie fest, wie sich Benutzer zu einer Veranstaltung, die in der Kursfreigabe enthalten ist, anmelden können:

• Selbstanmeldung ermöglichen
• Anmeldung durch Teamleiter und Autoren möglich
• Anmeldung nur durch den Autor möglich

Wenn Sie möchten, dass sich Nutzer nur gegen eine Genehmigung zu einer Veranstaltung anmelden können, aktivieren Sie durch Setzen des Häkchens die Option Genehmigungsverfahren aktivieren.

Genehmigung gilt als „genehmigt“
Die Lernenden sind zu der Teilnahme an der Veranstaltung genehmigt, sobald sie sich dazu angemeldet haben.
Bis zum Anmeldeschluss für die Veranstaltung kann der Teamleiter aber noch Einspruch einlegen und einzelnen Lernenden die Teilnahme untersagen

Genehmigung gilt als „abgelehnt“
Die Lernenden sind trotz ihrer Anmeldung zu einer Veranstaltung noch nicht vollständig angemeldet. Ein Teamleiter muss die Anmeldung erst genehmigen. Falls nicht, werden sie automatisch abgemeldet. Diese Genehmigung kann bis zum offiziellen Anmeldeschluss zur Veranstaltung vorgenommen werden.

Wenn Sie möchten, dass sich Nutzer nur gegen eine Genehmigung zu einer Veranstaltung abmelden können, aktivieren Sie durch Setzen des Häkchens die Option Genehmigungsverfahren aktivieren.

Genehmigung gilt als „genehmigt“
Die Abmeldung der Lernenden von einer Veranstaltung gilt als genehmigt, sobald sie sich eigenständig abgemeldet haben.

Genehmigung gilt als „abgelehnt“
Die Lernenden sind trotz ihrer Abmeldung von einer Veranstaltung noch nicht vollständig abgemeldet. Eine zuständige Person (entweder Benutzer-Teamleiter oder Autor) muss die Abmeldung erst genehmigen. Falls ein Benutzer-Teamleiter oder Autor nicht auf diese Genehmigungsanfrage reagiert, werden die Lernenden automatisch abgemeldet. Die Genehmigung kann die zuständige Person bis zum offiziellen Abmeldeschluss vornehmen. Wie lange die zuständige Person Zeit hat zu genehmigen, können Autoren im Feld Tage eingeben.

Wenn Sie möchten, dass sich Benutzer nur gegen eine Genehmigung zu der Kursfreigabe anmelden können, aktivieren Sie durch Setzen des Häkchens die Option Genehmigungsverfahren aktivieren.

Ist das Genehmigungsverfahren aktiviert, wird dem Nutzer das Angebot immer in seinem Katalog angezeigt – unabhängig vom Wert Anmeldemöglichkeiten (Kursfreigabe). Das gilt auch, wenn die Anmeldung nur durch Teamleiter und Autoren (also keine Selbstanmeldung) aktiviert ist.

Grund:
Der Teilnehmer kann sich nach wie vor nicht „selbst anmelden“, sondern muss um eine Genehmigung bzw. Anmeldung bitten. Erhält der Teilnehmer von einem Teamleiter oder Autor die Genehmigung, wird er durch diesen angemeldet (es erfolgt also keine Selbstanmeldung).

Legen Sie fest, ob IDD verwendet werden soll. Standardmäßig ist die Option Deaktiviert eingestellt, weil diese Option nur Versicherungen betrifft. Wählen Sie die Option Aktiviert zum Aktivieren.