Tasks
Tasks in Avendoo sind automatisch erzeugte Aufgaben, die durch Taskvorlagen, definierte Auslöser oder bestimmte Ereignisse innerhalb des Systems entstehen. Sie müssen von einem zugewiesenen Task‑Besitzer (z. B. Terminkoordinator, Veranstaltungsbesitzer, Hauptreferent, Autor) zu einem festgelegten Zeitpunkt erledigt werden. Tasks sorgen für strukturierte Abläufe im gesamten System und unterstützen Teams bei workflowbasierten Prozessen, wie das Planen, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen. Durch Benachrichtigungen wird sichergestellt, dass der verantwortliche Nutzer zu seinen Tasks informiert wird.
Bereiche
Tasks können in Avendoo in verschiedenen Bereichen auftreten, da das Task-System plattformweit integriert ist. Sie entstehen insbesondere in folgenden Bereichen:
Veranstaltungsmanagement
Der größte Einsatzbereich für Tasks befindet sich im Veranstaltungsmanagement. Tasks werden z. B. beim Planen, Initiieren, Ändern oder Stornieren von Veranstaltungsterminen ausgelöst und laufen zentral am jeweiligen Veranstaltungstermin zusammen.
Auch an Standorten, Räumen und Materialien für Veranstaltungen können Tasks durch definierte Bedingungen ausgelöst werden.
Community
Tasks können aus Community‑Ereignissen entstehen, z. B. wenn ein Beitrag mit unangemessenen Inhalten gemeldet wird.
Benutzer
Task können aus Ereignissen rund um Benutzer-Accounts entstehen. So zum Beispiel eine fehlerhafte E-Mail Adresse oder wenn in Kürze das Ablaufdatum des Benutzer-Accounts erreicht wird.
Entstehung
Tasks entstehen durch eine Kombination aus Taskvorlagen, Auslöser und Ereignissen oder Statusänderungen.
Taskvorlagen
Taskvorlagen definieren den Titel und Teaser, sowie die Benachrichtigungen zu Erstellung und Fälligkeit. Die Taskvorlage kann dann an verschiedenen Stellen (z.B. Veranstaltungen, Mandanten) in Avendoo hinterlegt und konfiguriert werden.
Auslöser
Typische Auslöser sind z. B.:
- Termininitiierung
- Terminplanung
- Zu viele / zu wenige Teilnehmer
- Terminstornierung
- Meldungen von Community‑Beiträgen
- Fehlerhafte E-Mail Adresse
Ereignisse oder Statusänderungen
Wenn ein Ereignis eintritt oder ein Terminstatus geändert wird (z. B. Stornierung eines Termins), werden damit verbundene Tasks automatisch erzeugt.