Mandanten
Mandanten dienen in Avendoo der Ordnungserhaltung und der Aufteilung in verschiedene Sichtbarkeiten und Rechte. Generell können Mandanten wie Laufwerke im System betrachtet werden, auf denen Inhalte, Freigaben und Nutzer abgelegt sind. Die Unterscheidung von Inhalts- und Nutzermandanten ermöglicht eine grundlegende Abtrennung der Lerninhalte von persönlichen Daten der Lernenden wie Stammdaten, Lernfortschritt oder Testergebnisse.
Jeder Nutzer ist immer einem Mandant zugeordnet, wobei Autoren weitere Mandanten zugeordnet werden können, um darauf zuzugreifen.
Varianten von Mandanten
In Avendoo wird mit Hilfe der Grundeigenschaften eines Mandanten festgelegt, ob Kursfreigaben, Benutzer, Autoren und Inhalte erstellt werden können. Dadurch lassen sich verschiedene Szenarien realisieren.
Nutzer- und Freigabe-Mandant
Hier befinden sich die Benutzer und Kursfreigaben. Die Freigabe-Mandanten bestimmen zudem das Erscheinungsbild des Frontends und tragen damit maßgeblich zur User Experience bei.
Inhalts-Mandant
Hier befinden sich die Lerninhalte (Lehrmittel, Wissenstests etc.) des Systems. Meist werden auch die Autoren im Inhalts-Mandant abgelegt, sodass sie direkt Zugriff auf den Mandant haben.
Kombi-Mandant
Es gibt auch den Kombimandanten als Mischform von Freigabe- und Inhalts-Mandant. Dieser wird aber seltener verwendet.
Vorteile mehrerer Freigabe-Mandanten
Durch den Einsatz mehrerer Freigabe-Mandanten können beispielsweise unterschiedliche Organisationen, Filialen, Gruppen etc. mit eigenem Corporate Design innerhalb einer Avendoo Instanz abgebildet werden.
- Mit dem Multi-Mandanten-System können mehrere Designs und Benutzeroberflächen parallel in einem einzigen System dargestellt werden.
- Mit der Option „Benutzer wechseln“ können User und Autoren zwischen den Mandanten nahtlos wechseln, wenn sie die entsprechenden Berechtigungen haben.
- Verwalten Sie alle Lerninhalte und die gesamte Seminarverwaltung von verschiedenen Organisationen, Filialen, Gruppen, etc. mit nur einem Autoren-Login.
- Beschränken Sie Zugriffe oder legen Sie Berechtigungsgruppen für Co-Autoren an, die bei der Inhaltserstellung helfen sollen, aber keine personenbezogene Daten sehen dürfen.
- Verwalten Sie Medien zentral und tauschen sie mit einem Klick identische Bilder in den verschiedensten Lehrmitteln aus.
Das Mandantensystem von Avendoo ermöglicht zusammenfassend, mit nur einer einzigen Instanz verschiedenste Use Cases, Unternehmensgruppen sowie Lernenden-Gruppen sauber und datenschutzkonform abzubilden. Das Zusammenspiel von Inhalts- sowie Freigabe-Mandant reduziert dabei Redundanzen in der Erstellung und Verwendung von Inhalten und erlaubt eine effiziente Inhaltserstellung, welche von der eigentlichen Freigabe an Lernende separiert ist.
So bilden Mandanten in Avendoo einen zentralen systemischen Ansatz mit zahlreichen Vorteilen für eine funktionierende und umfassende Lernumgebung.