Kursfreigabe automatisch wiederholen
Wenn Teilnehmende einen Kurs regelmäßig erneut absolvieren sollen, etwa im Rahmen von Pflichtschulungen, können Sie in Avendoo eine automatische Wiederholung der Kursfreigabe einrichten. Dabei wird der Kurs zu einem festgelegten Stichtag erneut zur Bearbeitung bereitgestellt. Die Wiederholung kann in frei definierbaren Intervallen erfolgen und reduziert den administrativen Aufwand bei wiederkehrenden Schulungen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie die Wiederholungsfunktion konfigurieren und welche Auswirkungen sie auf die Kursfreigabe hat.
Alternativ können Sie für jede Wiederholung manuell eine neue Kursfreigabe anlegen. Dieser Ansatz erfordert zwar einen höheren Verwaltungsaufwand, bietet jedoch die Möglichkeit, Inhalte und Einstellungen vor jeder erneuten Bereitstellung gezielt anzupassen.
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Gehen Sie zu Kursmanagement → Kursfreigaben und öffnen Sie die gewünschte Kursfreigabe.
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Aktivieren Sie unter Parameter im Abschnitt Wiederholung die Option Wiederholungsschulung. Folgende Einstellungen stehen Ihnen zur Verfügung:
Keine Wiederholungsschulung
Die Kursfreigabe wird nicht wiederholt. Für Benutzer, die den Kurs erfolgreich abgeschlossen haben, bleibt der Status auf Abgeschlossen.
Diese Option ist die standardmäßig aktiviert.
Wiederholung für alle zum Stichtag
Alle Teilnehmenden werden an einem festen Datum gemeinsam zurückgesetzt, unabhängig davon, wann sie den Kurs abgeschlossen haben.
Diese Option eignet sich für Schulungen, die organisationsweit im selben Zeitraum durchgeführt werden sollen, z. B. für die jährliche Inventur.
Nächste Ausführung
Geben Sie das Datum der ersten Wiederholung ein.
Ausführungsintervall in Tagen für Wiederholungen
Geben Sie den Abstand zwischen den Wiederholungen in Tagen an, z. B. 365 Tage für ein Jahr.
Wiederholung x Tage nach letztem Abschluss durch Lernenden
Jeder Benutzer hat seinen individuellen Zyklus, der mit dem persönlichen Abschlussdatum beginnt.
Diese Option eignet sich, wenn Personen die Schulung zu unterschiedlichen Zeitpunkten absolvieren und nach einem festen Zeitraum erneut durchführen müssen, z. B. bei einer Ersthelfer- oder Staplerunterweisung mit einer Gültigkeitsdauer von zwei Jahren.
Tage nach Abschluss
Geben Sie den Abstand in Tagen bis zur Wiederholung an, z.B. 730 Tage für zwei Jahre.
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Speichern Sie die Kursfreigabe.
Auswirkungen der Wiederholung
Die folgenden Abschnitte beschreiben die Auswirkungen einer Wiederholung innerhalb der Kursfreigabe.
Lernstatus
Zum Stichtag wird der Lernstatus aller Lerninhalte für alle angemeldeten Teilnehmenden auf Nicht bearbeitet zurückgesetzt. Dabei bleiben vorhandene Bildungsinventareinträge und Zertifizierungen bestehen. Die Teilnehmenden können den Kurs anschließend erneut bearbeiten und erhalten bei Abschluss neue Einträge im Bildungsinventar und neue Zertifizierungen. Sind in der Kursfreigabe Gamification-Punkte oder IDD-Lernzeit aktiviert, werden diese bei Abschluss erneut vergeben.
Bei Lerninhalten, für die im Kurs die Option Lernobjekt-Status aus anderen Kursfreigaben übernehmen gesetzt ist, wird der Lernstatus aus anderen Kursfreigaben übernommen.
Enddatum
Sofern die Option Bearbeitungsdauer (z.B. 30 Tage) in der Kursfreigabe gesetzt ist, wird das geplante Enddatum für alle Benutzer ebenfalls neu gesetzt (z.B. ab Stichtag 30 Tage).
Benachrichtigungen
Die Benachrichtigung bei Anmeldung an die Kursfreigabe wird nicht erneut versendet, da die Benutzer nicht neu angemeldet werden, sondern der Lernstatus zurückgesetzt wird.
Die konfigurierten Erinnerungs- und Eskalationsbenachrichtigungen werden erneut versendet (z.B. 7 Tage vor dem neu gesetzten Enddatum).
Ausnahmen
Veranstaltungen sind vom Zurücksetzen des Lernstatus durch die Wiederholungsfunktion ausgenommen, da eine mehrfache Teilnahme unabhängig von dieser Option möglich ist.
Bei Web Based Trainings mit Remote-Content (LTI) wird das Zurücksetzen des Lernstatus technisch bedingt nicht unterstützt, da der Lernfortschritt vom angebundenen Fremdsystem verwaltet wird. Web Based Trainings mit einem lokalen Medium können zurückgesetzt werden.
Zertifikatsgültigkeit berücksichtigen
Ist im Kurs ein Zertifikat mit begrenzter Gültigkeit eingebunden, sollten Sie das Intervall so wählen, dass vor Ablauf des Zertifikats genug Zeit für die Wiederholung bleibt.
Beispiel: Das Zertifikat ist 365 Tage gültig. Stellen Sie „Wiederholung X Tage nach letztem Abschluss“ auf 305 Tage ein, haben die Teilnehmenden 60 Tage Zeit für die Wiederholung.
Nachträgliche Aktivierung und Deaktivierung der Wiederholung
Aktivieren Sie die Wiederholungsoption für eine Kursfreigabe, die bereits viele Teilnehmende abgeschlossen haben, wird der Status für alle Personen zurückgesetzt, deren letzter Abschluss mindestens X Tage zurückliegt. Das neue geplante Enddatum ergibt sich aus dem Aktivierungsdatum plus der eingestellten Bearbeitungsdauer, unabhängig davon, wie lange der Abschluss zurückliegt.
Beispiel: Wiederholung nach 670 Tagen, Bearbeitungsdauer 60 Tage
- Person A, Abschluss vor 700 Tagen: Status wird zurückgesetzt, neues Enddatum in 60 Tagen
- Person B, Abschluss vor 730 Tagen: Status wird zurückgesetzt, neues Enddatum in 60 Tagen
- Person C, Abschluss vor 600 Tagen: keine Änderung
Deaktivieren Sie die Wiederholung nachträglich, kann ein bereits erfolgtes Zurücksetzen des Lernstatus nicht rückgängig gemacht werden. Vorhandene Bildungsinventareinträge und Zertifizierungen bleiben für Teilnehmende und Autoren erhalten. Frühere Lernstände einzelner Lerninhalte werden in der Datenbank gespeichert, sind jedoch für Autoren und Teilnehmende nicht mehr abrufbar.
Voraussetzungen
Autoren-Account mit der Berechtigung Kursfreigaben: Ändern, erstellen