Der Bericht liefert eine Übersicht über die für ein Hotel gebuchten Übernachtungen innerhalb eines ausgewählten Zeitraums. Er unterstützt bei der Planung und Abstimmung von Unterkünften, indem er die relevanten Übernachtungsdaten der Teilnehmer zu Veranstaltungen zusammenführt. Die Auswertung wird typischerweise genutzt, um Belegungslisten zu erstellen und diese an das betreffende Hotel weiterzugeben. Durch die Möglichkeit, die Ergebnisse nach Veranstaltungen, Termingruppen oder Anmeldestatus einzugrenzen, können Hotelbuchungen gezielt überprüft und organisiert werden.