Berechtigungen für Teamleiter
In Avendoo können Berechtigungen je nach Nutzertyp gesteuert werden. Eine erteilte Berechtigung hat zur Folge, dass ein Menüpunkt sichtbar wird oder eine Funktion für diese Person verfügbar ist.
Berechtigungen für Teamleiter
Damit das Cockpit für Teamleiter im Benutzerbereich erscheint, muss mindestens eine dieser Berechtigungen gegeben worden sein.
| Berechtigung | Erklärung | Anwendungsbeispiel |
|---|---|---|
| Aufgabenmanager | Mit dieser Berechtigung kann der Teamleiter Aufgaben der Teammitglieder auf Erledigt oder Nicht erledigt setzen. | Aufgaben an einer Kursfreigabe wurden erfüllt und der Teamleiter kann sie nun abhaken. |
| Bedarfsmeldung | Blendet das Tab Bedarfsmeldung im Cockpit ein. Mit dieser Berechtigung kann der Teamleiter den Bedarf für seine Mitarbeiter an einer existierenden Kursfreigabe melden. | Die existierenden Termine für eine Schulung passen nicht für die eigenen Mitarbeiter und es soll der Bedarf für weitere Termine kommuniziert werden. |
| Benutzer bearbeiten | Erteilt Schreibrechte für die Attribute von Mitarbeitern im Teamleiter Cockpit und Zugriff auf Aktivierung von inaktiven Benutzern (wenn zuvor in den Systemeinstellungen die entsprechende Spalte eingeblendet wurde). Außerdem erlaubt diese Berechtigung dem Teamleiter, Benutzer direkt, per Registrierungscode oder CSV-Datei zu erstellen, wenn die Systemeinstellung zuvor angepasst wurde. | Teamleiter kann neue Mitarbeiter selbst anlegen. |
| Berichte Tab anzeigen | Blendet das Berichte Tab im Teamleiter Cockpit ein, wodurch der Teamleiter (zuvor zugewiesene) Berichte über seine Mitarbeitenden abrufen kann. | Berichte über Bildungsinventareinträge, Lernfortschritt, gültige Zertifizierungen etc. über das eigene Team aufrufen. |
| Bildungsinventar einsehen | Ermöglicht dem Teamleiter, das Bildungsinventar seiner Mitarbeiter per Mitarbeiteransicht einsehen zu können. | Die Benutzer sollen selbst im Benutzerbereich eigene Kurse aus zur Verfügung gestellten Lerninhalten erstellen können. |
| Bildungsinventareinträge für Mitarbeiter anlegen | Ermöglicht dem Teamleiter, in der Mitarbeiteransicht Bildungsinventareinträge für seine Mitarbeiter zu erstellen. Es wird ein Button Bildungsinventar erfassen auf der Erfolge Seite eingeblendet. | Ein Teamleiter kann zuvor erworbene Bildunginventareinträge nachpflegen. |
| Community-Gruppen erstellen | Ermöglicht es dem Teamleiter, Community-Gruppen zu erstellen, bearbeiten und zu löschen, sofern die Community aktiviert ist. | Teamleiter können Gruppen erstellen und managen. |
| Favoriten Tab anzeigen | Blendet das Favoriten Tab im Teamleiter Cockpit ein, wodurch der Teamleiter Favoriten zu Berichten über seine Mitarbeiter abspeichern und aufrufen kann. | Wiederkehrende Berichtskonfigurationen können so einfach abgelegt und wieder aufgerufen werden. |
| Freitextfragen bewerten | Ermöglicht es dem Teamleiter, Freitextfragen inklusive der Antworten der Mitarbeiter einzusehen und diese zu bewerten. Die Bewertung erscheint als ToDo im Cockpit. | Bei einem Wissenstest abgegebene Fragen können vom Teamleiter bewertet werden. |
| Genehmigungsanträge bearbeiten | Ermöglicht dem Teamleiter, Genehmigungen für Kurse, Veranstaltungen ode auch Abmeldungen für seine Mitarbeiter zu erteilen. Die Genehmigungsanfragen erscheinen als ToDo im Cockpit. | Die Teilnahme an einem Kurs soll durch den Teamleiter freigegeben werden. |
| Kursteilnehmer bewerten | Ermöglicht dem Teamleiter Feedacks für die Bewertung von Teilnehmern auszufüllen. Die Bewertung erscheint als ToDo im Cockpit. | Ein Kursteilnehmer soll durch den Vorgesetzten anhand von Bewertungskriterien eingeschätzt werden. |
| Kursteilnehmer verwalten | Ermöglicht dem Teamleiter, eigene Mitarbeiter als Teilnehmer bei Kursfreigaben und User Generated Content-Lerneinheiten hinzuzufügen oder zu entfernen, sowie Anzeige- und Anmeldeoptionen festzulegen. | Ein Teamleiter möchte einen bestimmten Mitarbeiter zu einer Fortbildung anmelden. |
| Qualifikationen herunterstufen | Ermöglicht dem Teamleiter bei den eigenen Mitarbeitern eine Herabstufung einer Qualifikation vorzunehmen. Dies ist möglich über die Erfolge Seite in der Mitarbeiteransicht der jeweiligen Person. | Ein Teamleiter findet die Einstufung nicht passend oder möchte, dass sich die Person erneut weiterbildet, um die nächste Stufe zu erreichen. |
| Qualifikationen im Cockpit | Blendet das Qualifikationen Tab im Teamleiter Cockpit ein, wodurch der Teamleiter die Qualifikationsmatrix zu seinen Mitarbeitern aufrufen kann. | Ein Teamleiter möchte sich einen Überblick über die Qualifikationen seines Teams im Vergleich verschaffen. |
| Reservierungen durchführen | Blendet das Reservierungen Tab im Teamleiter Cockpit ein. Ermöglicht dem Teamleiter, Reservierungen für Kursfreigaben für noch nicht erstellte Nutzer zu erstellen, zuzuweisen und zu stornieren. | Wenn ein Nutzer noch nicht im System ist, kann ein Platz in einer Schulung reserviert werden. |
| Stellvertreter benennen | Ermöglicht es dem Teamleiter unter seinem Profil einen oder mehrere Stellvertreter für einen bestimmten Zeitabschnitt zu berufen. Die Stellvertreter haben Zugriff auf alle Funktionen, die der betreffende Teamleiter im Cockpit eingerichtet hat. | Wenn ein Teamleiter abwesend ist und ein Stellvertreter vollumfänglich vertreten soll. |
| Zertifikat anlegen | Ermöglicht dem Teamleiter die Erstellung von Zertifikatsressourcen. In der Mitarbeiteransicht kann er auf der Erfolge Seite über den Button Bildungsinventar erfassen auch ein Zertifikat als Ressource erstellen. | Wenn Teamleiter bestimmte Zertifikate anlegen können sollen. |
| Zertifizierung erfassen | Ermöglicht dem Teamleiter die Erstellung von Zertifizierungen. In der Mitarbeiteransicht kann er auf der Erfolge Seite über den Button Zertifizierung anlegen für seine Mitarbeiter eine Zertifizierung erfassen und mit einer bestehenden Zertifikatsressource verknüpfen, oder eine neue Ressource dafür erstellen, falls er auch die Berechtigung Zertifikat anlegen besitzt. | Eine externe Weiterbildung soll als Zertifizierung in das Bildungsinventar des Mitarbeiters übernommen werden. |
| Zertifizierung löschen | Ermöglicht dem Teamleiter das Löschen von Zertifizierungen. In der Mitarbeiteransicht kann er auf der Erfolge Seite über den Button Löschen für seine Mitarbeiter eine Zertifizierung löschen. | Eine Zertifizierung wurde fälschlicherweise erteilt oder der Benutzer hat sie selbst angelegt und sie soll entfernt werden. |
| Zertifizierungsübersicht | In Benutzung? | ?? |
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