Über diese Felder können Sie Benutzer nach den Angaben in ihren Stammdaten auswählen.

Beispiel: Im Unternehmen gibt es beispielsweise die Organisationseinheiten AV-PM (für Avendoo Projektmanagement) und AV-SE (für Avendoo Softwareentwicklung. Durch die Eingabe „AV-SE“ grenzen Sie die Benutzerauswahl auf alle Benutzer der Organisationseinheit AV-SE ein.

In den Feldern Region, Land, Bereich, Gruppe und OE können Sie zudem Wildcards verwenden, um beispielsweise mehrere Organisationseinheiten auszuwählen.

Bei der Auswahl der Rollen können Sie auch mehrere Rollen miteinander verbinden, indem Sie die Rollenbezeichnungen durch ein Semikolon voneinander trennen.

Beispiel: Vertrieb; Marketing

In diesem Fall werden Benutzer ausgewählt, denen beide Rollen „Vertrieb“ und „Marketing“ zugeordnet sind. Wenn nur eine der beiden Rollen zugeordnet sind, wird der Benutzer nicht ausgewählt.

Um eine Zertifizierung für diese Teilnehmerregel für Trainingspläne hinzuzufügen, klicken Sie auf den Button Auswählen unter Zertifizierung und bestätigen Ihre Auswahl. Die Zuordnung dieser hinzugefügten Zertifizierung können Sie wieder entfernen oder austauschen.

Unter der Zertifizierung können Sie zudem auswählen, ob es alle Benutzer, die ein gültiges Zertifikat besitzen, betrifft oder alle Benutzer, die ein Zertifikat besitzen, welches bald abläuft (d.h. Ablaufdatum – Anzeige der Gültigkeit) oder bereits abgelaufen ist.

Beim Eintrittsdatum wählen Sie das Datum, das für das Startdatum der Benutzer in Ihrer Organisation entscheidend ist. Es handelt sich hierbei nicht um das Erstelldatum des Accounts des jeweiligen Benutzers.

Beispiel: Ein Mitarbeiter hat seinen ersten Arbeitstag am 1. August eines Jahres. Dann stellen Sie das Eintrittsdatum seines Benutzers auf dieses Datum.

Wenn Sie Benutzer auswählen möchten, die über die Teamleiterfunktion verfügen, setzen Sie das Häkchen bei Teamleiterfunktion erforderlich

Als Standard ist die Option Alle Benutzer berücksichtigen eingestellt. Bei Bedarf passen Sie diese Option an, um nur Benutzer zu berücksichtigen die Vorgesetzte sind oder keine Vorgesetzte sind.

Angemeldet
Alle ausgewählten Benutzer werden automatisch zu dem Trainingsplan angemeldet. Die Lerneinheit befindet sich somit direkt auf dem Lernplatz.

Katalog
Für alle ausgewählten Benutzer wird der Trainingsplan im Katalog sichtbar. Der Benutzer sieht den Trainingsplan nur im Katalog, wenn unter Anmeldemöglichkeiten (Trainingsplan) die Option Selbstanmeldung ermöglichen eingestellt wird.

Erforderlich
Sobald die ausgewählten Benutzer angemeldet sind, wird der Trainingsplan auf dem Lernplatz unter Erforderlich angezeigt.

Optional
Sobald die ausgewählten Benutzer angemeldet sind, wird der Trainingsplan auf dem Lernplatz unter Optional angezeigt.

Bearbeitungsmodus durch Teamleiter ändern
Setzen Sie das Häkchen, um festzulegen, dass ein Teamleiter in der Mitarbeiteransicht entscheiden kann, ob eine Trainingsplan für einen Mitarbeiter optional oder erforderlich sein soll.

Legen Sie fest, wie sich Benutzer an dem Trainingsplaln anmelden können:

• Selbstanmeldung ermöglichen
• Anmeldung durch Teamleiter und Autoren möglich
  Wenn der Autor diese Option wählt und dann Teilnehmer mit Stöbern-Katalog hinzufügt, ist der Trainingsplan nicht im Katalog der Teilnehmer sichtbar, da sie sich nicht selbst anmelden dürfen. Der Trainingsplan ist lediglich im Katalog über die Mitarbeiteransicht aus dem Teamleiter-Cockpit sichtbar.
• Anmeldung nur durch den Autor möglich
  Bei Pflichtschulungen wählen Sie diese Option, um zu verhindern, dass eine Selbstabmeldung oder eine Abmeldung durch den Teamleiter möglich ist.
  Wenn Sie diese Option ausgewählt haben, können nur Sie auch den Benutzer an- und abmelden.