Termin aus Vorlage erstellen
Mit der Option Termin aus Vorlage erstellen können Sie schneller Termine anlegen, für die schon vordefinierte Ressourcen und Zeitfenster hinterlegt wurden. In einem ersten Schritt erstellen Sie in der betreffenden Veranstaltung eine Veranstaltungstermin Vorlage, die Sie in einem zweiten Schritt bei der Terminerstellung auswählen können. Diese Funktion bietet sich an, wenn in regelmäßigen Abständen neue Termine oder Termingruppen im selben Schema erstellt werden sollen.
Terminvorlage erstellen
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Navigieren Sie zu Lerninhalte → Veranstaltungen und klicken Sie auf die gewünschte Veranstaltung, für die Sie Termine planen möchten.
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Gehen Sie zum Reiter Termine und wählen Sie Terminvorlage erstellen.
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Legen Sie in der Vorlage die Koordinatoren, Referenten, Standorte und weitere Einstellungen fest.
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Wechseln Sie zum Reiter Parameter. Hier müssen Sie im Feld Titel der Vorlage einen Titel vergeben.
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Klicken Sie auf Übernehmen und schließen.
Termin aus Vorlage erstellen
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Nun gehen Sie in der Terminübersicht auf Termin aus Vorlage erstellen.
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Verwenden Sie ihre zuvor erstellte Terminvorlage, wählen Sie ein Startdatum aus und klicken Sie auf Weiter.
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Ihnen werden nun basierend auf der Vorlage Vorschläge für Termine oder Termingruppen generiert. Bei Bedarf können Sie die Vorschläge durch Klick auf das Datum anpassen. Klicken Sie auf Übernehmen und schließen.
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Es öffnet sich der Veranstaltungstermin-Assistent, in welchem Sie die Termine nochmal bearbeiten können (z.B. den hinterlegten Referenten anpassen). Klicken Sie auf Übernehmen und schließen.
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Speichern Sie die Veranstaltung.