Automatische Benachrichtigungen für Veranstaltungen einrichten
Die Funktion ermöglicht Autoren, eine oder mehrere automatische Benachrichtigungen für Veranstaltungstermine zu konfigurieren. Der Versand erfolgt automatisch mit einem gewählten Auslöser (z.B. Zeitpunkt). In dieser Anleitung erklären wir Ihnen die Einrichtung.
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Loggen Sie sich als Autor ein und gehen Sie auf Lerninhalte → Veranstaltungen.
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Erstellen Sie eine neue Veranstaltung oder bearbeiten Sie eine vorhandene Veranstaltung, indem Sie auf den Titel klicken.
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Wechseln Sie auf den Reiter Benachrichtigungen → Zusätzliche Benachrichtigungen.
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Klicken Sie unter Automatische Benachrichtigungen auf den Button Benachrichtigung hinzufügen.
Ein Fenster für individuelle Benachrichtigungen öffnet sich. Wählen Sie eine vorhandene Benachrichtigung aus oder Erstellen Sie eine neue Benachrichtigung vom Typ „Veranstaltungseinladung nachfassen“. Bestätigen Sie ihre Auswahl durch Klick auf den Button Auswählen.
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Für die Benachrichtigung wählen Sie nun einen Auslöser:
- Terminaktivierung
- Termininitiierung
- Terminplanung
- Terminstornierung
- Termin geschlossen
- Terminstart
- Terminende
- Termingruppenstart
- Termingruppenende
- Anmeldeschluss
- Abmeldeschluss
- Veranstaltung – Einladung abgelehnt vom Teilnehmer
Einige Optionen bieten die Möglichkeit, den Auslöser zeitlich anzupassen, indem eine Verschiebung um eine bestimmte Anzahl von Tagen und Stunden vor oder nach dem eigentlichen Ereignis definiert wird.
Beispiel: Wenn Sie die Teilnehmer und den Referent eine Stunde vor Beginn des Termins an die Veranstaltung erinnern möchten, wählen Sie den Auslöser „Terminstart“, geben eine Stunde ein und setzen die Option „Davor“.
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Wählen Sie einen oder mehrere Empfänger:
- Teilnehmer
- Referent
- Koordinator
- Initiator (Termin)
Beispiel: Für die Erinnerung an den Teilnehmer und Referenten der Veranstaltung wählen Sie „Teilnehmer“ und „Referenten“.
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Speichern Sie die Veranstaltung.
Die Benachrichtigung wird automatisch für jeden Termin der Veranstaltung versendet, sofern der Auslöser zutrifft. Eine automatische Benachrichtigung mit dem Auslöser „Terminstornierung“ wird beispielsweise nur dann ausgelöst, wenn ein Termin storniert wird.
Voraussetzungen
- Autoren-Account mit der Berechtigung Veranstaltung: Ändern, erstellen
- Für das Erstellen und Bearbeiten von individuellen Benachrichtigungen sind weitere Berechtigungen erforderlich
- Die Veranstaltung enthält aktive Veranstaltungstermine
- Die Veranstaltung ist in einer aktiven Kursfreigabe enthalten