Freigegebenen Termin erstellen
Wie Sie als Autor mit der Funktion Freigegebene Termine schnell und einfach einen Veranstaltungstermin erstellen und Teilnehmer anmelden können, erfahren Sie in dieser Anleitung.
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Wählen Sie als Autor im Backend Veranstaltungsmanagement → Freigegebene Termine und klicken Sie auf Erstellen.
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Geben Sie grundlegenden Informationen zum Termin (Titel, Teaser, Termin und Zeiten, Koordinator, Referent etc.) ein und gestalten Sie bei Bedarf eine Beschreibungsseite.
- Um eine Beschreibungsseite zu gestalten, klicken Sie auf den Button Beschreibung bearbeiten.
- Wählen Sie einen Koordinator über den Button Koordinator hinzufügen aus.
- Wählen Sie einen Referenten über den Button Referent hinzufügen aus. Um einen Referent per Schnellerfassung zu erstellen, klicken Sie auf Benutzerschnellerfassung. Der Benutzer, den Sie über Benutzerschnellerfassung erstellen, ist als inaktiv markiert.
- Wählen Sie zwischen Virtueller Standort oder Manueller Standort.
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Fügen Sie direkt Teilnehmer hinzu, indem Sie unter Teilnehmerliste auf Teilnehmer hinzufügen klicken. Die Nutzerverwaltung mit angelegten Benutzern öffnet sich und ermöglicht die Auswahl eines oder mehrerer Teilnehmer. Bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf Auswählen.
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Speichern Sie den Termin.
Tipp
Es ist möglich, dass bei der Erstellung eines Freigegebenen Termins mehrere Vorlagen für die Kursfreigabe und Veranstaltung hinterlegt werden. Als Autor wählen Sie dann im ersten Schritt eine Vorlage für Kursfreigabe und Veranstaltung aus und bestätigen die jeweilige Auswahl mit einem Klick auf Übernehmen.
Voraussetzungen
- Autoren-Account mit der Berechtigung Freigegebene Termine: Ändern, erstellen
- Autoren-Account mit dem Recht auf den Freigabemandanten zuzugreifen, um Teilnehmer anzumelden.
- Ein Administrator hat im Mandanten unter Konfiguration Backend die Vorlagen für Freigegebene Termine hinterlegt.