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Neuer virtueller Standort (Microsoft Teams)

Lernen Sie in dieser Anleitung, wie Sie in Avendoo einen neuen virtuellen Standort für Microsoft Teams (Virtual Classroom Typ: „Microsoft Teams“) erstellen. Dieser kann bei der Erstellung von Terminen in Veranstaltungen verwendet werden und erzeugt zu einem festgelegten Zeitpunkt automatisch einen Zugangslink. Voraussetzung ist, dass die Teams-API in Microsoft 365 eingerichtet ist.

Parameter Einstellung im Standort-Assistent für die Microsoft Teams Schnittstelle

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Loggen Sie sich als Autor ein und gehen Sie auf Ressourcen → Standorte.

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Erstellen Sie einen neuen Standort vom Typ Virtueller Standort.

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Geben Sie einen Titel ein und verwenden Sie als Virtual Classroom Typ Microsoft Teams.

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Wechseln Sie auf den Reiter Parameter und befüllen Sie das Feld Virtual Classroom Einstellungen wie folgt:

  • tenantId=Geben Sie die Mandanten-ID aus der APP-Registrierung ein.
  • clientId=Geben Sie die Client-ID aus der APP-Registrierung ein.
  • userId=Geben Sie die UPN des Teams-Benutzers ein, in welchem die Teams-Räume erstellt werden.
  • clientSecret=Geben Sie den Wert des Secrets ein, der bei der Einrichtung in Microsoft 365 festgelegt wurde.

Bitte achten Sie bei Eingabe auf die Schreibweise der Parameter und verwenden Sie keine Leerzeichen vor oder hinter dem Gleichheitszeichen, da diese sonst nicht erkannt werden.

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Nehmen Sie weitere Konfigurationen (z.B. Zeitpunkt der Raum-Erstellung, Vorab-Sichtbarkeit des Links) vor.

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Speichern Sie den Standort.

Tipps

  • Notieren Sie sich das Ablaufdatum des ClientSecrets und tauschen Sie es rechtzeitig vor Ablauf aus. Andernfalls kann Avendoo keine E-Mails mehr abrufen oder versenden.
  • Achten Sie bei der Benennung des ClientSecrets auf eine aussagekräftige Bezeichnung. Es sollte erkennbar sein, wo in Avendoo das Secret ausgetauscht werden muss. Eine Kombination aus Mandantenname und Standorttitel ist empfehlenswert.
  • Konfigurieren Sie die Werte unter dem Reiter „Parameter“ sinnvoll. Der Wert „Zeitpunkt Raumerstellung“ sollte mindestens 1440 Minuten (ein Tag) betragen. Andernfalls wird die API erst sehr spät angesprochen, was Tests erschwert.

Voraussetzung

  • Autoren-Account mit der Berechtigung Ressourcen: VC-Einstellung am Standort sehen und bearbeiten
  • Die Teams-API in Microsoft 365 ist eingerichtet

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