Berechtigungsgruppen anlegen
In der Berechtigungsgruppe können Sie die Berechtigungen für Benutzer, Teamleiter und Autoren festlegen. Im Idealfall kommen Sie mit einer Berechtigungsgruppe für Ihre Nutzer aus. Lernen Sie hier, wie Sie eine Berechtigungsgruppe anlegen.
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Gehen Sie als Autor im Backend auf Nutzerverwaltung → Berechtigungsgruppen und klicken dann auf den Button Erstellen. Der Berechtigungsgruppen-Assistent öffnet sich.
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Unter Stammdaten vergeben Sie einen Titel für die Berechtigungsgruppe.
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Unter Teamleiterrechte zuweisen, Autorenrechte zuweisen und Benutzerrechte zuweisen können Sie den Standard für die Berechtigungen des jeweiligen Nutzertypen definieren. Haken Sie die Rechte an, die Ihre Benutzer, Teamleiter oder Autoren standardmäßig erhalten sollen.
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Unter Berichte können Sie Nutzern eine Auswahl an Berichten standardmäßig zur Verfügung stellen. Wählen Sie zunächst den Nutzertyp aus (z.B. Autor) und setzten Sie dann das Häkchen bei den Berichten, die für diesen Nutzertyp verfügbar sein sollen.
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Unter dem Reiter Freigegebene Mandanten definieren Sie, auf welchem Mandanten die Berechtigungsgruppe zugewiesen werden kann. Unter Sichtbare Mandanten zuweisen definieren Sie, auf welche Mandanten die Autoren, die diese Berechtigungsgruppe besitzen, Zugriff haben.
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Unter Rollen können Sie bei Bedarf festlegen, welche Rollen die Mitglieder der Gruppe erhalten sollen. Zur Verfügung stehen alle Rollen der freigegebenen Mandanten. Die Rolle wird dann automatisch allen Nutzern mit dieser Berechtigungsgruppe zugeordnet.
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Unter Assistentenkonfiguration können Sie eine oder mehrere Assistentenkonfigurationen zur Verfügung stellen.
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Speichern Sie.
Anschließend können Sie die Berechtigungsgruppe den Nutzern zuweisen. Dadurch erhalten die ausgewählten Nutzer alle definierten Berechtigungen, abhängig von ihrem Nutzertyp (Autor, Benutzer, Teamleiter).
Hinweis
- Wenn ein Nutzer in mehreren Berechtigungsgruppen Mitglied ist, werden alle Rechte aus diesen Berechtigungsgruppen kombiniert.
- Wenn zusätzlich ein Recht manuell vergeben wird, ergänzt es die bestehenden Berechtigungen.
Der Benutzer hat somit immer alle Rechte, die ihm durch die Gruppen und manuell zugewiesen wurden.
Voraussetzungen
Autoren-Account mit der Berechtigung Berechtigungsgruppen: Ändern/erstellen und Mandanten: Auswählen