Vorgesetzten am Benutzer hinterlegen
In Avendoo können Sie Benutzer mit einem Vorgesetzten verknüpfen. Der Vorgesetzte kann dann als Filter in der Nutzerverwaltung oder als Spalte in verschiedenen Berichten ausgegeben werden. Der Vorgesetzte hat standardmäßig keinen Zugriff auf das Teamleitercockpit, dieser muss über weitere Konfiguration ermöglicht werden. Der Vorgesetzte kann bei verschiedenen Benachrichtigungen (z.B. Zertifizierungs-Benachrichtigung, Bearbeitungserinnerung) als Empfänger ausgewählt werden.
Wenn Sie an einem Benutzer in Avendoo einen Vorgesetzten hinterlegen möchten, erfahren Sie in dieser Anleitung die nötigen Schritte und auf was Sie dabei achten müssen.
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Navigieren Sie zur Nutzerverwaltung → Erstellen. Oder klicken Sie einen bestehenden Benutzer an. Es öffnet sich der Benutzerassistent.
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Klicken Sie auf dem Reiter Stammdaten → Firma unter Vorgesetzter auf den Button Auswählen.
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Es öffnet sich die Nutzerverwaltung, über die Sie einen bestehenden Benutzer als Vorgesetzten auswählen können. Markieren Sie den gewünschten Nutzer und klicken Sie auf Auswählen. Wenn der Vorgesetzte auch das Teamleitercockpit für seine Mitarbeiter nutzen soll, achten Sie darauf, einen Nutzer vom Typ Benutzer auszuwählen (und nicht vom Typ Autor).
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Speichern Sie den Benutzerassistent.
Wichtige Zusammenhänge
Mandanteneinstellung zur automatisierten Teamleiter Konfiguration
Wenn Sie am Mandant → Oberfläche → Automatische Teamleiter Konfiguration das Häkchen bei OEs der Mitarbeitenden automatisch bei den Teamleiter Einstellungen des Vorgesetzten hinterlegen aktiviert haben, wird durch das Verknüpfen des Vorgesetzten am Benutzer der Vorgesetzte zum Teamleiter hochgestuft und erhält die an dieser Stelle definierten Teamleiter-Berechtigungen. Außerdem wird ihm die OE des Benutzers automatisch als zusätzliche OE, für die er Teamleiter ist, zugewiesen. Dadurch erhält er über das Cockpit auch Zugriff auf alle anderen Mitarbeiter mit dieser OE. Wenn der Vorgesetzte mit mehreren Benutzern unterschiedlicher OEs verknüpft wird, erhält er entsprechend Zugriff auf die betroffenen OEs.
Prüfen Sie daher immer, ob eine Kombination dieser Einstellung mit der Benutzung des Vorgesetzten-Feldes am Benutzer für Sie sinnvoll ist.
Teilnehmerregeln
Jeder Benutzer, der bei einem anderen Benutzer als Vorgesetzter eingetragen ist, wird durch das Setzen der Option Nur Vorgesetzte berücksichtigen bei der ensprechenden Teilnehmerregel mit angemeldet. Die Option Nur Benutzer berücksichtigen, die keine Vorgesetzten sind schließt die entsprechenden Benutzer von der Teilnehmerregel aus.
Voraussetzung
Autoren-Account mit der Berechtigung Benutzer: Ändern, erstellen